Parhaiden katastrofitarvikkeiden valitseminen yrityksellesi tulisi perustua tarpeisiin, joita sinulla ja työntekijöilläsi ja asiakkaillasi todennäköisesti olisi hätätilanteessa. Jos alue on suljettu ja ihmiset ovat jumissa yrityksesi puolesta, tarvitaan ruokaa ja vettä sekä terveys- ja turvavarusteita. Hätäsuunnitelmasi tulee sopia yrityksesi kokoon ja sijaintiin, ja katastrofin perustarvikkeet on tallennettava katastrofipakkaukseen.
Yritä saada vähintään kolme päivää ruokaa ja vettä kattamaan työntekijöidesi määrä sekä ylimääräistä, jotta asiakkaat tai väliaikaiset työntekijät voivat olla yrityksesi sisällä luonnonkatastrofin tai muun hätätilanteen sattuessa. Sisällytä valmistukseen tarvittavat asiat, kuten manuaaliset tölkkien avaajat, ruokailuvälineet ja paperilautaset, sekä säilykkeet tai pakatut elintarvikkeet. Mukana kupit juomavedellä.
Kaikkien katastrofipakettia varten ostettujen elintarvikkeiden tulee olla parasta ennen -päivämääriä. Kun päivämäärät osoittavat, että ruoka on kuukauden sisällä sen vanhenemisesta, voit lahjoittaa sen ruokapankille ja täydentää hätäruoat. Työntekijän tai useiden työntekijöiden asettaminen vastuulle tästä tehtävästä on hyvä idea. Voit nimetä henkilöstöstäsi kriisinhallintaryhmän pitämään säännöllisiä kokouksia, joiden avulla voit luoda katastrofivalmiussuunnitelman, joka sisältää katastrofitarvikkeiden kokoamisen tiettyyn säilytyskaappiin tai muuhun työpaikan määritettyyn tilaan.
Katastrofitarvikkeiden tulee sisältää muovikalvot ja teippi vaurioituneiden alueiden suojaamiseksi. Muoviset roskapussit ja paperitarvikkeet, kuten wc -paperi ja paperipyyhkeet, olisi sisällytettävä yrityksen katastrofipakkaukseen. Myös hygieniapyyhkeet ovat hyvä idea. Ensiapupakkaus ja sammuttimet ovat välttämättömiä katastrofitarvikkeita koottaessa. Taskulamppuja ja radioita, joissa on lisäakkuja, tarvitaan myös katastrofivalmiuteen, ja voit lisätä työkaluja ja puhdistustarvikkeita, joita uskot tarvitsevasi hätätilanteessa.
Katastrofitarvikkeidesi kertakäyttökameroiden ja -kalvojen avulla voit ottaa valokuvia yrityksellesi aiheutuneista vahingoista. Näistä kuvista voi olla apua vakuutuskorvauksissa tai vain osana yritystodistustasi. Tee hätäsuunnitelma siitä, miten ja minne tallennetaan kaikki tärkeät asiakirjat ja varmuuskopiotiedostot. Ota aikaa miettiäksesi, mitä katastrofi yrityksellesi, työntekijöillesi ja asiakkaillesi todennäköisesti tarvitsee, ja varmista, että valmiussuunnitelmasi on otettu käyttöön.