Yllätysjuhlien järjestäminen on hauskaa kaikille osapuolille. Juhlavieraat ja isännät saavat potkun yllätyksen suunnittelusta ilman, että kunniavieras saa tietää. Jos hän ei asu lähellä, yllätysjuhlien suunnittelun pitäisi olla melko yksinkertaista. Jos kuitenkin kunniavieras asuu samassa kaupungissa ja jaat kaikki samat ystävät, suunnittelu on hieman hankalaa.
On sanomattakin selvää, että jokaiselle vieraalle olisi kerrottava etukäteen, että aiot järjestää yllätysjuhlat. Joitakin puhuvampia ystäviäsi ja sukulaisiasi on ehkä kannustettava useammin kuin kerran olemaan huomaamaton. Jos asut kaupungissa, jossa kaikki tuntevat kaikki, harkintavalta on erityisen tärkeää. Paikalliset kauppiaat saattavat joutua ottamaan vastaan yllätyksen, varsinkin jos aiot ostaa yllätysjuhlatarvikkeita heidän kaupoistaan.
Harkinnanvaraisen neuvonnan lisäksi sinun on selvitettävä, miten saat kaikki vieraat ja kunniavieraat kotiisi ilman yllätystä. On otettava huomioon tiettyjä asioita. Mitä esimerkiksi tapahtuu, jos kunniavieras tekee suunnitelmia yllätysjuhlan yöksi? Monet isännät eivät kutsu yllätysjuhlan kunniavierasta etukäteen, koska he pelkäävät pilaavan yllätyksen, ja joutuvat sitten dilemmaan, koska hän on jo tehnyt suunnitelmia.
On parasta tehdä yksi kahdesta asiasta. Kutsu kunniavieras pienempään tapahtumaan etukäteen; esimerkiksi hän voi ajatella, että hän syö vain illallista kahdelle tai neljälle. Toinen ratkaisu on pyytää avuksi rikoskumppania, joka varmistaa, että kunniavieras saapuu paikalle määrättynä aikana ja paikassa. Jos kunniavieras asuu samassa paikassa kuin juhlan paikka, rikoskumppanin on vietävä hänet pois päiväksi tai vähintään muutamaksi tunniksi.
Kutsut tulee lähettää noin kuusi viikkoa – kuukausi etukäteen. Kerro vieraillesi, jos kunniavieras luulee jotain muuta tapahtuvan sinä päivänä, jotta yllätys ei pilata. Pyydä heitä vastaamaan yrityssähköpostiin tai erityiseen vastaajalaatikkoon, joka on perustettu tilaisuutta varten. Varmista, että he tietävät, ettet jätä vastaajaviestejä yllätysjuhlista. Vaikka kunniavieras ei asu kanssasi, hän voi silti olla lähelläsi, kun tarkistat viestejäsi.
Kun ostat juhlia, sinun on piilotettava tarvikkeet, kun tulet kotiin, varsinkin jos kunniavieras asuu kanssasi tai haluaa pysähtyä ilman ennakkoilmoitusta. Juhlavieraita tulee pyytää tulemaan yllätysjuhliin vähintään tuntia ennen kunniavieraiden odotettua saapumisaikaa. Viimeinen asia, jonka haluat, on kaksikymmentä autoa pysäköityä ajotielle, mikä voi pilata yllätyksen. Pyydä vieraita pysäköimään korttelin ympärille tai katso, antaako naapuri pysäköidä vieraasi kiinteistöönsä tilaisuutta varten.
Monet isännät tai emännät haluavat sammuttaa valot, jotta kunniavieras saapuu pimeään taloon. Tämä voi kuitenkin herättää enemmän epäilyksiä, jos talosi valot eivät yleensä ole pimeitä tuolloin. Voit käsitellä yllätysjuhliesi yllätyselementin joko antamalla kunniavieraan yllättyä heti, kun hän tulee kotiisi, tai ohjaamalla vieraasi toiseen huoneeseen ja johtamalla hänet sinne muutaman minuutin kuluttua. Logistisesti ottaen liian moniin koteihin ei mahdu parikymmentä vierasta, jotka piiloutuvat huonekalujen taakse valmiina huutamaan “yllätys!” On parasta, että ne seisovat pimeässä huoneessa tai kaukana oviaukoista ja ikkunoista.
Kun juhlan yllätysosa on ohi, todellinen hauskuus alkaa. Eleesi epäilemättä koskettaa kunniavieraasi, ja kaikilla muilla vierailla on mahdollisuus seurustella. Oikein vedettynä yllätysjuhlat voivat olla hauska ja jännittävä sosiaalinen tapahtuma – sellainen, josta nauttivat kaikki vieraat.