Säännöt ovat säännöt ja menettelyt, joita jokainen organisaatio käyttää hallituksen, virkamiesten ja jäsenyyden muodostamiseen sekä operatiivisen ja hallinnollisen liiketoiminnan harjoittamiseen. Voittoa tavoittelemattomien sääntöjen kirjoittamisesta vastaavan henkilön tai komitean tulee tuntea kaikki asiakirjan viranomaisvaatimukset sekä organisaation yleiset tavoitteet ja tarpeet. Kun kirjoitat voittoa tavoittelemattomia sääntöjä, niiden tulee käsitellä vaaditut tiedot, antaa selkeä esitys organisaation johtamisesta ja olla mahdollisimman selkeä ja lyhyt.
Voittoa tavoittelemattomien sääntöjen tulisi sisältää säännöt ja menettelyt hallituksen perustamiseksi. Tämä sisältäisi hallituksen jäsenten valinta- tai nimitystaajuuden ja -menettelyn sekä heidän toimikautensa pituuden ja sen, kuinka monta peräkkäistä toimikautta he voivat palvella. Sääntöjen tulee sisältää tiedot siitä, miten hallituksen kokoukset pidetään, sekä vähimmäismäärä jäseniä, jotka vaaditaan osallistumaan äänestyspäätösvaltaan. Tarvittaessa hallituksen jäsenten erottamismenettelyt on ilmoitettava selkeästi säännöissä. Lausunto, jossa kuvataan hallituksen jäsenten vastuun rajat, on myös hyvä idea.
Myös virkamiesten valinta tulee ottaa huomioon säännöissä. Voittoa tavoittelematon organisaatio tunnistaa, mitä virkamiehiä tarvitaan tehokkaan liiketoiminnan harjoittamiseen, ja vahvistaa sitten säännöt virkamiesten valitsemiseksi ja heidän toimikautensa pituuden. Jokaisen upseerin tehtävät, vastuut ja valtuudet olisi määriteltävä laajasti, mutta selkeästi. Lisäksi on hyvä sisällyttää lausunto siitä, mitkä jäsenet tai avustavat virkamiehet ovat valtuutettuja seisomaan virkamiehen ollessa tilapäisesti poissa.
Järjestön on päätettävä, onko sillä äänioikeus. Jos yleisjäsenille annetaan valtuudet äänestää tietyistä asioista, sääntöjen tulee koskea tämän äänestyksen menettelyjä. Tyypillisesti tähän sisältyy määritelmä siitä, kuka on jäsen, jäsenen yksilölliset oikeudet osana organisaatiota ja prosessi kokousten pitämiseksi ja asioista äänestämiseksi.
Vaikka on tärkeää noudattaa kaikkia voittoa tavoittelemattomia sääntöjä koskevia sovellettavia määräyksiä, ne on pidettävä mahdollisimman lyhyinä ja riittävän laajoina, jotta organisaatio voi joustaa. Esimerkiksi sen sijaan, että sanottaisiin, että hallitus kokoontuu jokaisen kuukauden kolmantena tiistaina klo 6, joustavampi lausunto on, että hallitus kokoontuu säännöllisin väliajoin, mutta vähintään kerran neljännesvuosittain. Tämä antaa organisaatiolle jonkin verran joustavuutta muuttaa kokousten päiviä ja aikoja tarpeen mukaan, mutta noudattaa kuitenkin omia sääntöjään. Tämä on vain yksi mahdollinen esimerkki; lyhyyden ja joustavuuden käsitteitä olisi yleensä sovellettava aina kun mahdollista.
Kun säännöt on kirjoitettu, hallitus on hyväksynyt ja ne on toimitettu asianomaisille hallintoviranomaisille, niitä on tarkasteltava uudelleen säännöllisesti, ehkä kolmen tai viiden vuoden välein. Voittoa tavoittelematon organisaatio voi elinkaarensa aikana muuttaa suuntaa ja painopistettä jäsentensä tarpeiden muuttuessa. Voittoa tavoittelemattomia sääntöjä koskevat paikalliset ja alueelliset lait voivat myös muuttua ajoittain. Sääntöjen tulisi heijastaa ja tukea organisaation yleistä tarkoitusta, ja niitä on muutettava ja tarkistettava säännöllisesti voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen kasvaessa ja kypsymällä. On myös hyvä, että kokeneet lakimiehet tarkistavat kaikki merkittävät muutokset sääntöihin, jotta varmistetaan kaikkien sovellettavien lakien noudattaminen.