Kun haluat säilyttää tietovaraston laadun, on otettava huomioon neljä ensisijaista tekijää: tietojen eheys, tietojen syöttölähde ja käytetty menetelmä, tietojen tuontitiheys ja yleisö. Tietovarasto on suurten tietomäärien sähköinen arkisto, ja yritykset ja muut suuret organisaatiot käyttävät sitä yhä enemmän tietojen tallentamiseen työkaluun, joka helpottaa raportointi- ja tulostusvaatimuksia. Tietovaraston hyödyllisyys perustuu ensisijaisesti tietojen laatuun ja reagointiin käyttäjien vaatimuksiin.
Tietojen eheys on tietovarastojen laadulle yhteinen käsite, koska se liittyy sääntöihin, jotka säätelevät tietojen, päivämäärien, määritelmien ja liiketoimintasääntöjen välisiä suhteita, jotka muokkaavat tietojen merkitystä organisaatiolle. Tietojen pitäminen yhtenäisinä ja sovitettavina on tietojen eheyden perusta. Tietovaraston laadun ylläpitämiseen käytettävien vaiheiden on sisällettävä yhtenäinen tietoarkkitehtuurisuunnitelma, tietojen säännöllinen tarkastus sekä sääntöjen ja prosessien käyttö, jotta tiedot pysyvät yhtenäisinä aina kun mahdollista.
Tietovaraston tietojen syöttölähde on tyypillisesti tuontityökalu tai -ohjelma. Helpoin tapa ylläpitää tietovaraston laatua on ottaa käyttöön säännöt ja tarkistuspisteet itse tietojen tuontiohjelmassa. Tietoja, jotka eivät noudata asianmukaista mallia, ei lisätä tietovarastoon, mutta ne vaativat käyttäjän toimia ohjelman korjaamiseksi, sovittamiseksi tai muuttamiseksi. Monissa organisaatioissa tämäntyyppiset muutokset voivat toteuttaa vain tietovarastoarkkitehti, mikä parantaa merkittävästi tietovaraston laatua.
Tietojen tarkkuus ja osuvuus ovat olennaisia tietovaraston laadun ylläpitämiseksi. Tuonnin ajoituksella ja tiheydellä on suuri vaikutus työkalun yleiseen hyödyllisyyteen ja laatuun. Jos esimerkiksi ostotilauksen tiedot syötetään varastoon, mutta laskut päivitetään vain ajoittain, kyky raportoida tarkasti ostoihin liittyvästä toiminnasta vaarantuu.
Tietovarastojen laatua on helpointa ylläpitää ja tukea, jos käyttäjät ovat perehtyneitä ja ymmärtävät hyvin liiketoimintaprosessit. Käyttäjien kouluttaminen ymmärtämään kyselyiden luomisen lisäksi myös niiden taustalla olevan tietovarastorakenteen avulla he voivat tunnistaa epäjohdonmukaisuudet paljon nopeammin ja tuoda esiin mahdollisia ongelmia prosessin alussa. Kaikki tietotaulukoihin, rakenteeseen tai yhteyksiin tehtävät muutokset ja uusien tietokenttien lisääminen on tarkasteltava koko käyttäjäryhmän ja tukihenkilöstön kanssa, jotta voidaan varmistaa johdonmukainen ymmärrys mahdollisista riskeistä ja haasteista.