Ajanhallinta on strategia, johon kuuluu ajan lisäyksen jakaminen tavalla, joka edistää tehokkuutta ja tuottavuutta. Tällaisessa jakamisessa on useita etuja, kuten moraalin lisääminen työpaikalla. Oikein työskennellessään ajanhallinnan edut eivät tarkoita vain sitä, että enemmän työtä tehdään lyhyemmässä ajassa, vaan myös sitä, että työntekijät tuntevat voivansa tehdä tekemänsä työn.
Yksi ajanhallinnan välittömistä eduista liittyy ajanhallintastrategioiden toteuttamiseen. Työntekijät huomaavat, että aikataulun pitäminen ei ole niin vaikeaa. Tämän seurauksena he noudattavat jatkuvasti määräaikoja, viimeistelevät projekteja määräpäivinä tai ennen niitä ja järjestävät yleensä työpäiviä, jotta mitään ei jätetä tekemättä. Tämä kyky luoda aikataulu ja varata riittävästi aikaa kullekin olennaiselle tehtävälle auttaa parantamaan tuottavuutta, mikä puolestaan tarkoittaa enemmän tuloja pitkällä aikavälillä työnantajalle.
Vaikka työnantaja hyötyy ajanhallinnasta, työntekijät hyötyvät myös tästä lähestymistavasta. Yksi etu liittyy stressin minimointiin työpaikalla. Työntekijät, jotka kykenevät jakamaan aikaa kullekin olennaiselle tehtävälle ja suorittamaan nämä tehtävät määrätyissä aikatauluissa, eivät todennäköisesti tunne kiirettä tai paineita suorittaa. Kun kohdentamisprosessi yhdistetään asianmukaiseen koulutukseen ja selkeisiin ohjeisiin kunkin olennaisen tehtävän suorittamisesta, työntekijöistä tulee taitavia työssään. Tämä puolestaan auttaa vähentämään työntekijöiden turhautumista, vaikka oikea ajanhallinta lisää luottamusta ja lisää työntekijöiden moraalia. Kun tällainen ilmapiiri vallitsee, työntekijät ovat onnellisempia ja tuottavat enemmän, ja he nauttivat todennäköisesti taloudellisista eduista, jotka lopulta syntyvät tuottavuuden lisääntymisestä.
Kaikentyyppiset ja -kokoiset organisaatiot voivat nauttia ajanhallinnan eduista. Käyttämällä aikaa jokaisen työpäivään liittyvän tehtävän käsittelyyn, analysoimalla tehtävien hallintaan tarvittavat vaiheet ja määrittämällä sitten kohtuullinen aika kunkin tehtävän suorittamiseen, on mahdollista rakentaa työpäivä siten, että työn laatu on mahdollisimman korkea toteutuu vähimmässä ajassa. Sekä työnantajat että työntekijät nauttivat ajanhallinnan eduista sekä talouden että miellyttävämmän työkulttuurin kannalta, joten on järkevää käyttää aikaa tällaisen johtamisprosessin toteuttamiseen työpaikalla.