On monia sijaisherifin tehtäviä, jotka eivät sisällä partioauton ajamista. Tehtävät, kuten radio -operaattori, korjausvirkailija ja komentaja, ovat vain muutamia. Vaikka yhteisö näkee partiohenkilökunnan päivittäin, monet apulaisherifin työpaikat jäävät julkisesti huomaamatta. Kokit, mekaanikot ja neuvonantajat ovat sijaisherifin tehtäviä, jotka ovat erittäin tärkeitä suhteellisen tuntemattomasta asemastaan huolimatta.
Sheriffin apulaistoimisto toimii paljon kuin pieni itsenäinen kaupunki. Lähes jokaiseen kuviteltavaan tehtävään löytyy työntekijä. Kun näkyvästi sijaisherifin tehtäviä suorittava henkilöstö suorittaa tehtävänsä, kulissien takana olevat työntekijät pitävät sheriffin toimiston sujuvana.
Aina kun kutsu tulee asemalle, kirjopäällikkö tekee päätöksen siitä, minkä partioryhmän tulisi vastata asiaan. Kun päätös partion lähettämisestä on tehty, vastuu siirretään toiselle sijaisherifin työpaikalle, radion lähettäjälle. Radiooperaattori ei vain kutsu partiota ja varoittaa tilanteesta, vaan myös pitää kirjaa siitä, kuka lähetetään mihin paikkaan ja kuinka kauan he ovat siellä. Tämä on jälleen yksi sijaisheriffin tehtävistä, ja hän ylläpitää rekisteriä partiotoiminnasta.
Kun radio -operaattori huomaa, että partio on ollut poissa käytöstä missä tahansa paikassa pidemmän aikaa, partiolaitos soittaa ja pyytää päivitystä virkamiehen asemaan. Tämä on yksi tärkeimmistä sijaisherifin tehtävistä – tietäen, mitä jokaiselle partiohenkilölle tapahtuu tiettynä hetkenä. Mahdollisia tilatarkastuksia, joihin ei vastata, lähetetään toinen partio varmistaakseen, että partio ei reagoi.
Kun rikoksentekijästä tulee vanki paikallisessa vankilassa, vangin hoitaminen ja seuranta kuuluu korjaushenkilöstölle. Tämän työntekijäryhmän katsotaan olevan yksi vaikeimmista ja vaarallisimmista kaikista sijaisherifin tehtävistä. Korjaushenkilöstö on suorassa yhteydessä vankilan vankeihin. Näiden henkilöstön jäsenten vastuulla on ylläpitää kurinalaisuutta, hyvinvointia ja asianmukaista käyttäytymistä siinä paikassa, joka on usein liian täynnä ja vihamielinen.
Usein korjaavat virkamiehet seuraavat vankeja oikeudenkäynneissä ja jopa lääkärikäynneillä, jos tilanne sitä vaatii. Rauhoittavat luonteet, kun henkilö muuttuu kiihkeäksi käytökseksi ja tappeluiden ja erimielisyyksien hajottaminen ovat päivittäin suoritettavia tehtäviä. Kaikki nämä tehtävät suoritetaan, kun upseeri on useimmissa tapauksissa vankien huomattavasti ylitse.