Yksinkertaisimmat arkistokaapin osat ovat jalat ja laatikot; pohja on arkistokaapin runko, joka pitää laatikot ja pitää koko yksikön vakaana. Laatikot ovat yksiköitä, jotka liukuvat sisään tai ulos alustasta tai kehyksestä ja joihin tiedostot tallennetaan. Laatikon sisällä muita arkistokotelon osia käytetään pitämään tiedostot järjestyksessä ja pystyssä. Viilatangot ja -kiskot on kiinnitetty laatikkoon, ja tankoja käytetään yhdessä erityisesti suunniteltujen riippuvien tiedostojen kanssa asiakirjojen pitämiseksi pystyssä ja järjestyksessä.
Kiskot ovat olennaisesti jakajia, jotka voidaan ajaa laatikon poikki erottaakseen tiedostoryhmän toisesta. Nämä arkistokaapin osat on yleensä valmistettu metallista, vaikka ne voivat olla myös muovia, koska ne eivät yleensä ole kantavia. Tangot on valmistettu metallista ja ne kulkevat vetolaatikon pituuden molemmin puolin. Riippuvissa tiedostokansioissa on pienet aseet kansion kummallakin puolella, jotka kiinnittyvät palkkeihin, jolloin käyttäjä voi pitää tiedostot pystyssä ja liu’uttaa ne helposti eteen- tai taaksepäin laatikossa. Monet näistä arkistokaapin osista sisältyvät arkistokaapin hankintaan, mutta joitain voidaan lisätä oston jälkeen, jos ne ovat oikean kokoisia laatikoille.
Lukot ovat tärkeitä tiedostokaapin osia kaikille käyttäjille, jotka haluavat suojata tiedostot varkauksilta tai muokkaamiselta. Lukkoja on muutamia: yleisin on sisäänrakennettu palkkilukko, joka vaatii avaimen lukitsemiseen tai avaamiseen. Laatikoiden sisällä oleva palkki liikkuu suuntaan tai toiseen lukitakseen tai avatakseen laatikot. Toinen lukotyyppi on ulkoinen tanko, joka on korkea, saranoitu yksikkö, joka kiinnitetään kaapin sivulle. Kun tanko käännetään laatikoiden pinnan yli, se voidaan kiinnittää paikalleen ja lukita, jotta laatikot eivät avaudu. Avaimella voidaan avata palkki ja kääntää sitä ulospäin, jotta laatikoihin pääsee käsiksi.
Jokaiseen laatikkoon on asennettu kahvat, jotta käyttäjä voi vetää laatikoita sisään ja ulos. Jokaisessa laatikossa voi olla oma lukko, jota voidaan käyttää käsin, jotta estetään laatikoiden vahingossa tapahtuva avautuminen missä tahansa kohdassa. Nämä lukot eivät yleensä ole avainkäyttöisiä, koska niiden ei ole tarkoitus sulkea laatikoita pysyvästi. Sen sijaan ne on yksinkertaisesti suunniteltu estämään laatikon liike, kun sitä ei haluta.