Hyväksymistä estävät asiakirjat ovat virallisia asiakirjoja, joita käytetään valtuuttamaan maksun esittäminen vireillä olevalle tilaukselle. Vastineeksi maksun saajaa kehotetaan luovuttamaan kaikki ostettujen tavaroiden nimikkeeseen ja toimitukseen liittyvät asiakirjat ostajalle. Tätä prosessia, joka joskus tunnetaan dokumenttikokoelmana, käytetään usein osana tuonti- ja vientikauppaa, jolloin ostajapankki maksaa maksun ja myyjäpankki vastustaa julkaisemalla omistusasiakirja ja muut asiaan liittyvät asiakirjat tapahtumaan.
Yleinen asiakirjojen hyväksymisprosessi eli D/A on suunniteltu mahdollistamaan omistajuuden asianmukainen siirto myyjältä ostajalle. Tämä on erityisen tärkeää silloin, kun kyseiset tavarat ostetaan kansainväliseltä myyjältä. Tässä skenaariossa viejä antaa vekselin tai luonnoksen, jonka maahantuojan on hyväksyttävä ja allekirjoitettava, jotta tapahtuma voidaan viedä lähemmäksi päätöstä. Tämä toimenpide mahdollistaa tehokkaasti myyntiin liittyvien varojen siirtämisen viejälle. Prosessin vaiheessa maahantuojalle luovutetaan asiaankuuluvat asiakirjat, jotka vahvistavat omistajuuden ja jotka antavat hänelle oikeudellisen todisteen siitä, että ostettu tuote on maksettu kokonaisuudessaan ja on nyt ostajan omaisuutta.
Monissa maissa asiakirjojen hallussapito hyväksymistä vastaan vaaditaan, jotta tavara voidaan periä rahdinkuljettajalta, jota käytetään tavaroiden kuljettamiseen kotimaan satamaan, ja myös selvittää ostokset tullin kautta. Kun on varmistettu, että ostaja tai maahantuoja on hyväksynyt vekselin ja että hankintaan liittyvä aikalasku on vedetty oikein maahantuojan pankkiin, tapahtuma katsotaan päätökseen ja ostaja voi ottaa ostetut tavarat haltuunsa. Tuolloin maahantuoja voi vapaasti käyttää tavaroita haluamallaan tavalla, mukaan lukien tavaroiden myyminen asiakkaalle.
Asiakirjojen perustarkoitus hyväksymistä vastaan on suojella molempien osapuolten oikeuksia. Jos lähetetyt tavarat eivät vastaa maahantuojan aloittamaa toimitustilausta, kieltäytyminen allekirjoittamasta vekseliä tai hyväksymästä tarjousluonnosta antaa mahdollisuuden välttää maksamasta väärää tilausta. Samaan aikaan asiakirjat hyväksymistä vastaan suojaavat myyjää luovuttamasta tavaroita ostajalle ilman mitään takeita siitä, että maksu suoritetaan, kun tavarat saapuvat aiottuun määräpaikkaansa.