Monet yritykset uskovat, että heidän parantunut kykynsä lukea ja ennustaa kuluttajien käyttäytymistä on liiketoimintatiedon (BI) edullisin etu. Toiset käyttävät sitä, koska se auttaa heitä saamaan vaivattomasti tietoa useista eri lähteistä. Koska liiketoimintatiedotus auttaa yrityksiä yhdenmukaistamaan organisaation tavoitteet käyttämällä keskeisiä suorituskykyindikaattoreita (KPI), se auttaa myös parantamaan niiden päätöksentekokykyä. Liiketoiminnan älykkyydellä on monia etuja, mukaan lukien paremmat kyvyt kohdistaa markkinointikampanjoita; Jotkut organisaatiot haluavat ulkoistaa BI -toiminnot, kun taas toiset suorittavat ne sisäisesti.
Liiketoimintatietovarastoon tallennetut tiedot ovat tyypillisesti integroituja ja tulevat useista lähteistä koko yrityksessä. Tämän varaston kehittäminen voi olla monimutkainen prosessi, joten monet yritykset kokevat hyödylliseksi tehdä tämän tehtävän alihankintana, varsinkin jos ne eivät tunne liiketoimintatietoa. Koska kaikki tiedot on tallennettu yhteen paikkaan, mahdollisuus käyttää tietoja lähes välittömästi on yksi liiketoimintatiedon hyödyllisimmistä eduista. Sen avulla yritys voi myös helposti suorittaa tiedon louhinnan, joka on analysoitava toiminta, joka paljastaa erilaisia kuluttajasuhteita ja/tai -malleja. Koska tiedon louhintaan käytetään erityisiä BI -työkaluja, asianmukainen käyttäjäkoulutus auttaa lisäämään liiketoimintatiedon etuja.
Yritykset eroavat tyyliltään ja toteuttamistaan liiketoimintastrategioista. KPI: t auttavat heitä antamaan liiketoimintatiedon hyödyntää keinona sovittaa organisaation tavoitteet yhteen. Yritykset havaitsevat yleensä, että mitä enemmän niiden KPI -indikaattorit keskittyvät kilpailuedun ja suorituskyvyn kehittämiseen prosessien sijasta, sitä enemmän ne hyötyvät liiketoimintatiedon eduista.
Kuluttajien käyttäytymisen lukeminen ja ennustaminen on yksi arvokkaimmista asioista, joita yritys voi tehdä, ja tämä on yksi monista liiketoimintatiedon eduista. Monet yritykset käyttävät BI -ohjelmistoa tunnistamaan, mitä kuluttajat ostavat tai eivät osta, mikä auttaa yrityksiä vastaamaan johdonmukaisesti kuluttajien tarpeisiin ja tarjoamaan asiakastyytyväisyyttä. Yritykset, jotka palkkaavat myyntiedustajia, käyttävät usein BI-ohjelmistoa tuotteiden myyntiin, koska ohjelmiston avulla he voivat tunnistaa, mitkä asiakkaat suosivat eniten päivitettyjä tuotteita ja/tai palveluita.
Lähes kaikki yritystietoa käyttävät yritykset todistavat, että se parantaa niiden kykyä tehdä järkeviä ja kannattavia päätöksiä. Reaaliaikaisten päivitysten, tarkan ennusteen ja trendien avulla yritykset voivat poistaa arvailupäätökset tekemällä päätöksiä, jotka perustuvat todellisiin tietoihin. Koska tiedot, joihin päätökset perustuvat, sijaitsevat yhdessä paikassa, valinnat voidaan yleensä tehdä nopeammin kuin ne yritykset, jotka eivät käytä liiketoimintatiedustelutyökaluja ja -järjestelmiä.