Se, miten ja milloin tehdä pylväskeppoja tai tehdäkö niitä ollenkaan, riippuu useista tekijöistä, kuten yrityskulttuurista, asianomaisista henkilöistä ja kepponen luonteesta. Parhaimmillaan kepposet voivat tarjota työtovereille mahdollisuuden sitoa ja nostaa henkiä työpaikalla. Muissa tapauksissa kepponen voi aiheuttaa ahdistusta, liiallista tuottavuuden heikkenemistä tai jopa työsuhteen lopettamista. On suositeltavaa pitää mielessä, että työpaikalla vallitsee ammattimainen ilmapiiri, ja miettiä tarkkaan mahdolliset tulokset ennen kuin ryhtyy kepposiin.
Jotkut tärkeimmistä huonekalujen kepposista, jotka on otettava huomioon, liittyvät yrityksen ja esimiespolitiikkaan. Tällaisen toiminnan harjoittaminen voi olla kiellettyä, joten on viisasta olla varma säännöistä ennen kepponen pelaamista. Nämä käytännöt voivat olla koko organisaatiota kattavia, mutta ne voivat myös vaikuttaa vain osastoon tai ryhmään ja riippua esimiehen mieltymyksistä. Riippuen siitä, kuinka kehittyneitä keppiä suunnitellaan, saattaa olla viisasta ajaa idea ensin valvojan toimesta. Jos esimiehen on tarkoitus olla kepponen, erityisen huolellinen ja harkittu on suositeltavaa.
On myös mahdollista, että jotkut ihmiset loukkaantuvat kennon kepposista. Vaikka niiden on yleensä tarkoitus olla merkki humoristisesta toveruudesta, jotkut ihmiset voivat paheksua tunkeutumista työtilaansa. Toiset saattavat kokea olevansa pilkan kohteita. Yleensä on tärkeää tarkkailla huolellisesti työtyyliä, persoonallisuutta ja huumorintajua työtoverissasi ennen kuin ryhdyt ryhmiin. Äärimmäisissä tapauksissa huonosti vastaanotettu keppi voi johtaa jopa oikeustoimiin.
Toinen tekijä, joka on otettava huomioon, kun suunnitellaan kennon kepposia, on yrityksen omaisuus. On järkevää suunnitella kepposia, jotka eivät todennäköisesti aiheuta vahinkoa tai vie liikaa yrityksen resursseja, mukaan lukien siivousaika ja tarvikkeet. Keppon luonteesta riippuen saattaa olla suositeltavaa tuoda ulkopuolisia materiaaleja yrityksen tavaroiden käyttämisen sijaan.
Turvallisuus on toinen tekijä, joka on otettava huomioon, kun suunnitellaan kennon kepposia. Jotkut kepposet voivat altistaa kohteen fyysiselle tai henkiselle vahingolle. Yleensä on hyvä harkita sellaisia tekijöitä kuin mahdolliset allergiset reaktiot, fobiat ja uskonnolliset vakaumukset.
Kennojen kepposet voivat olla hyödyllisiä myös työpaikalla. Ne voivat olla tapa toivottaa uusi työntekijä tervetulleeksi tai hyvästellä lähtevä työtoveri humoristisella tavalla. Keppot voivat myös olla tapa juhlia henkilökohtaista tai ammatillista voittoa, kuten työtoverin häitä tai uuden asiakkaan onnistunutta hankkimista. Hyvin toteutettu kepponen voi lisätä keinoja lisätä työntekijöiden moraalia ja tuottavuutta luomalla toimistoon reippaamman ja energisemmän tunnelman.