Digitaalisen median tallennustilaa käytetään erilaisten digitaalisten medioiden säilyttämiseen. Tämä voi sisältää kuvia, ääntä, videota tai jopa tekstitiedostoja. Tallennustilaa saatetaan tarvita auttaakseen organisaatiota helpottamaan hätätilanteessa toipumista tai sallimaan yksilön tallentaa perhekuvia. Digitaalisen median tallennustilaa on monia erilaisia, ja muistikortit, kiintolevyt ja CD/DVD -levyt ovat yleisimpiä.
Muistikortteja käytetään tyypillisesti digitaalisen median tallennukseen nykyaikaisissa digitaalikameroissa. Näitä kortteja on saatavana monenlaisia, mukaan lukien muistitikut, flash -kortit ja PC -kortit. Pienen koon ja muodon vuoksi muistikortteja on usein vaikea merkitä ja järjestää tallennustilaa varten. Siksi ne eivät ehkä ole paras digitaalinen tallennustila pitkän aikavälin tarpeisiin. Jotkut käyttäjät kiertävät tämän ongelman asentamalla digitaaliset tiedostonsa tietokoneen kiintolevylle ja siirtämällä ne sitten toiseen tallennustilaan myöhemmin.
Kiintolevyt ovat eräänlainen digitaalinen tallennusväline, joka löytyy henkilökohtaisista tietokoneista ja palvelimista. Vaikka niiden kapasiteetti vaihtelee, ne ovat yleensä halvempia megatavua kohden kuin muistikortit. Kiintolevy pystyy tallentamaan suuria määriä digitaalista mediaa, mutta sitä ei suositella yksinomaiseksi tallennusratkaisuksi. Tämä johtuu siitä, että tietokoneet ovat alttiita tietojen menetykselle, joka johtuu haittaohjelmatartunnasta, tiedostojen vioittumisesta ja tahattomasta poistamisesta. Jos kiintolevy epäonnistuu jostain syystä, sen sisältämien tietojen hakeminen olisi erittäin vaikeaa.
CD ja DVD ovat yksi yleisimmin käytetyistä digitaalisen median tallennusmuodoista. Molempia käytetään yleensä tietokoneen kiintolevyltä kopioitujen tiedostojen tallentamiseen. Keskeinen ero on, että DVD -levyllä on suurempi kapasiteetti. Esimerkiksi keskimääräinen DVD -levy pystyy tallentamaan 4.7 gigatavun verran dataa, kun taas useimmilla CD -levyillä on vain 700 megatavua. Tämäntyyppiset digitaaliset tallennusvälineet tarjoavat mukavuutta, mutta niitä pidetään usein väliaikaisina ratkaisuina. Pienetkin CD- tai DVD -levyt voivat vahingoittaa levyn tietoja.
Käyttäjät, jotka tarvitsevat luotettavampaa digitaalisen median tallennustilaa, voivat mieluummin käyttää kolmannen osapuolen ulkopuolisia ratkaisuja. Nämä palvelut ovat usein haluttuja henkilöille ja organisaatioille, joilla ei ole varaa kärsiä katastrofaalista tietojen menetystä. Tallentamalla tiedot turvalliseen, syrjäiseen paikkaan, nämä digitaaliset resurssit ovat vähemmän alttiita varkauksille, tulville, tulipaloille ja muille odottamattomille katastrofeille, joita kotona voi tapahtua.