Ergonomiset toimistokalusteet kehittyvät jatkuvasti uuden teknologian myötä. Filosofia, jonka mukaan toimiston huonekalujen tulisi olla mukavia, estää stressiä tai vammoja ja edistää tehokkuutta jo suunnittelullaan, on vanha, mutta tiede, joka tukee tätä filosofiaa, on kehittynyt korkealle toimistorakennusten lisääntymisen myötä. Ergonomiset toimistokalusteet voivat vaihdella työtuolista työpöytään ja tietokonelaitteisiin.
Ergonomia on käytäntö saada huonekalut sopimaan työntekijälle, ei päinvastoin. Tätä filosofiaa voidaan soveltaa toimistosuunnittelun moniin eri puoliin, mikä johtaa moniin erilaisiin ergonomisiin toimistokalusteisiin. Usein toimistoissa yleisimpiä esineitä ovat tuolit. Useimmat toimistotyöntekijät viettävät suurimman osan työajastaan työtuoleissa, joten näiden esineiden ergonominen muotoilu voi auttaa estämään pitkäaikaisen istumisen aiheuttamia vammoja, edistämään verenkiertoa ja jopa parantamaan tarkkaavaisuutta korjaamalla ryhtiä. Ergonomisimman tuolin suunnittelusta on ollut monia teorioita, jotka johtavat ainutlaatuisiin tuoleihin, jotka asettavat istujan polvistumaan, sekä monia tuoleja, joissa on parannettu ristiseläntuki.
Toimistot tarvitsevat yleensä myös ergonomisia työpöytiä. Monissa työpöydissä on työnkulun organisointi ja fyysisiä etuja, kuten käyttäjän sopiva korkeus. Jotkut työpöydät on suunniteltu minimoimaan sotkua tarjoamalla erikoistuneita alueita tyypillisille toimistotarvikkeille, kuten johtoille tai kynille. Monet teknologiset tuotteet, kuten näppäimistöt ja hiiret, on kehitetty harmonisoimaan näiden ergonomisten työpöytien kanssa ja luomaan täydellisen korkeuden ja kulman ranteille.
Ergonomiset toimistokalusteet voivat hyötyä mistä tahansa työpaikasta. Ergonomisesti muotoiltu taukohuone voi edistää esimerkiksi toimistomoraalia ja tuottavuutta. Rakenteet, joita käytetään sähköpostin erottamiseen, yrityksen tavoitteiden asettamiseen etusijalle tai jopa jaettujen laitteiden, kuten tulostimien, järjestämiseen, voivat parantaa työpaikan toimintaa. Toimistolla suoritettavalla työllä on suuri vaikutus siihen, millaisia huonekaluja tarvitaan, ja tapa, jolla huonekaluja käytetään, määrittää ergonomisen suunnittelun tilanteeseen.
Yksi ergonomisten toimistokalusteiden ongelmista on se, että se, mikä on mukavaa ja käytännöllistä yhdelle, ei välttämättä toimi yhtä hyvin toiselle. Esimerkiksi hyvin lyhyt henkilö ei välttämättä ole mukava korkealle henkilölle suunnitellussa tuolissa, ja henkilö, jolla on ainutlaatuinen kirjoitustyyli, ei välttämättä ole yhtä mukava työpöydällä, joka on suunniteltu vakiomuotoisemmalle henkilölle. Parhaat saatavilla olevat ergonomiset toimistokalusteet räätälöidään yksilöllisesti jokaisen henkilön ja yrityksen tarpeiden mukaan, usein säädettävien ominaisuuksien avulla, jotka takaavat maksimaalisen mukavuuden kaikille käyttäjille. Tällaisten ominaisuuksien ansiosta kaikenlaiset huonekalut voidaan suunnitella ergonomisesti ja valmistaa toimistokäyttöön.