Työelämässä on monia tärkeitä tehtäviä, mukaan lukien hallintovirkamiehen tehtävä. Monille julkisen ja yksityisen sektorin organisaatioille hallintovirkamiesten työpaikkoja on runsaasti, koska päteviä ammattilaisia tarvitaan aina valvomaan tärkeitä operatiivisia ja hallinnollisia tehtäviä. Hallintovirkamiehet auttavat pitämään organisaatiot sujuvina ja järjestäytyneinä vastaamaan liiketoimintaympäristön haasteisiin.
Monissa organisaatioissa hallintovirkamiesten tehtävissä työskentelee kokeneita hallintoalan ammattilaisia, joilla on useiden vuosien ajan monimutkaisten osastojen toimintojen johtaminen. Hallintovirkamiehet toimivat muiden henkilöstön jäsenten tärkeimpänä neuvonantajana heidän kiinnostuksensa tai tehtävänsä osalta. Usein hallintovirkamiehille annetaan vastuu tehdä päätöksiä, valvoa tärkeitä projekteja ja ohjata muita työntekijöitä yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Yleensä hallintovirkamiehet – joita joskus kutsutaan toimistopäälliköiksi, osastojen päälliköiksi tai hallinnollisiksi avustajiksi – työskentelevät yhdessä palveluksessa olevien organisaatioiden johdon kanssa. Hallintovirkamiesten tehtävänä on tukea yrityksen yleisiä tavoitteita hoitamalla osa vastuusta. Hallintovirkamiehen perimmäisenä tavoitteena on hoitaa toimisto- ja osastovelvollisuudet organisoidusti ja oikea -aikaisesti.
Hallinnollisia virkamiehiä on olemassa monissa organisaatioissa, ja he hoitavat rutiininomaisesti monia tehtäviä. Hallinnolliset avustajat tukevat osastojen tai alueiden johtajia myynnissä, asiakaspalvelussa tai talousosastoissa. Toimistopäälliköt vastaavat toimistoympäristöstä ja kiireisen toimiston ylläpitämiseen liittyvistä yleisistä toiminnoista. Muut hallintovirkamiehet hoitavat monimutkaista talous- ja asiakastietojen hallintaa, ja heitä voidaan kutsua tileiksi tai laadunvarmistuspäälliköiksi.
Hallintovirkamieheksi ryhtymiseksi vaaditaan yleensä vähintään lukion tutkintotodistus ja joitain korkeakoulun kursseja. Vahvat viestintä- ja ihmissuhdetaidot ovat menestyvän hallintoammattilaisen ominaisuuksia. Lisäksi kokemus toimistotehtävistä ja liiketoimintakäytännöistä on avain hallintovirkamiesten tehtävien hallintaan. Hallinnollisen ammattilaisen keskeiset taidot ovat kyky suorittaa useita tehtäviä ja olla organisoitu sekä käyttää aikaa viisaasti ja hoitaa useita projekteja kerralla.
Onneksi useilla toimialoilla on monia mahdollisuuksia työskennellä hallinnollisissa tehtävissä, mukaan lukien yksityiset yritykset, valtion virastot, voittoa tavoittelemattomat järjestöt ja julkiset elimet. Koska aina tarvitaan laadukkaita toimistotyöntekijöitä hoitamaan erilaisia hallinnollisia tehtäviä organisoinnin tehostamiseksi, on monia lähtötason hallinnollisia tehtäviä. Hallinnollisen virkamiehen työskentelyn valinta edellyttää sitoutumista organisaation tehtäviin sekä vakaata työetiikkaa ja vahvaa henkilökohtaista vastuuta tehdyn työn laadusta.