Kirjanpitoon kirjaaminen on kirjanpitotoiminta, jossa kirjanpitäjät kirjaavat liiketoimet yrityksen talouskirjaan. Todellisuudessa ei ole monia erilaisia tapoja kirjata kirjanpitotapahtumia. Kaikki menetelmät tekevät olennaisesti saman asian, vaikka kirjoitettu muoto voi olla hieman erilainen. Sähköisen kirjanpito -ohjelmiston käytössä on usein erilaisia tapoja kirjata kirjanpitoon, vaikka suurin ero on siinä, miten kirjanpitäjä tekee sen, eikä lopputuloksessa. Tarkat kirjanpitotapahtumat ovat yksi kirjanpidon tietojärjestelmän tärkeimmistä selkärangoista.
Klassinen tapa kirjata kirjanpitoon on luoda käsinkirjoitettu päiväkirjamerkintä. Kaikissa päiväkirjamerkinnöissä veloitukset ovat ensin – merkinnän yläosassa – ja hyvitykset tulevat toiseksi. Päiväkirjamerkintä tarvitsee päivämäärän, tilinumeron ja nimen sekä veloitus- että luottolimiiteille ja dollarin numeron jokaiselle veloitukselle ja luotolle. Merkinnän viimeisen luottorajan alapuolella on lyhyt kuvaus. Kun kirjanpitäjä on kirjoittanut itsensä, kirjanpitäjä päivittää jokaisen tilin merkinnässä olevat dollarisummat kirjoittamalla käsinkirjoituksen kirjanpitoon manuaalisen kirjanpitojärjestelmän avulla.
Manuaaliset kirjanpitojärjestelmät ovat usein ikäviä päivittää, kun ne lähetetään kirjanpitoon. Perinteisesti yrityksellä olisi järjestelmässä monia erilaisia paperikirjoja ja lehtiä. Kirjanpitäjien olisi löydettävä tarvittavat kirjat ja sitten kirjoitettava merkintä kuhunkin selkeästi ja tarkasti. Nykyään manuaalinen kirjanpitojärjestelmä voi viitata sarjaan laskentataulukoita, joilla ei ole yhtä tietojen syöttöpistettä, kuten kirjanpito -ohjelmisto. Laskentataulukoiden ylläpito voi olla myös vaikeaa.
Kirjanpito -ohjelmiston käyttäminen yrityksen kirjojen ylläpitoon voi tuntua helpommalta ylläpidettäessä kirjanpidossa. Päiväkirjakirjausnäyttö on käytettävissä useimmissa järjestelmissä, ja se vaatii samat perustiedot kuin manuaalinen päiväkirjamerkintä, sekä veloitus- että luottolimiittien päivämäärä, tilinumero ja nimi sekä dollarin luku jokaisesta veloituksesta ja luotosta. Suurin ongelma johtuu kuitenkin kirjanpitojärjestelmään syötetyistä virheellisistä tiedoista. Fyysisiä pääkirjoja tai lehtiä ei ole, joten virheet on seurattava sähköisesti ja korjattava järjestelmän avulla. Monissa tapauksissa ei ole yksinkertaista poistamis- ja uudelleenkirjoitusmenettelyä, mikä voi vaikeuttaa suuria korjauksia.
Useimmat kirjanpitojärjestelmät toimivat ikuisella menetelmällä. Jokainen kirjanpitotapahtuma kirjataan päiväkirjoihin ja pääkirjoihin niiden tapahtuessa. Kirjanpitoon kirjaaminen on siksi yksi yleisimmistä kirjanpitotehtävistä. Suurilla organisaatioilla voi olla satoja – jopa tuhansia – kuukausittaisia tapahtumia. Sisäisen valvonnan on oltava käytössä, jotta voidaan varmistaa, että tarkat ja asiaankuuluvat tapahtumat kirjataan ajoissa.