“Tämä ei ole kenno – se on helvetti loistevalaistuksella.” Me nauramme tälle pienelle nokkeluudelle, mutta totuus on, että kaapit ovat moderni tapa jakaa toimisto henkilökohtaisen tilan osiin. Niistä on tullut välttämättömyyksiä.
Koteloita on kaikenlaisia muotoja ja kokoja. Ne sanelevat toimiston persoonallisuuden. Kotelot toimivat pääasiassa väliseininä toimiston yksittäisten työpöytien välillä. Rakenteesta riippuen ne voivat joko muodostaa pieniä, itsenäisiä toimistoja tai toimia vain visuaalisina osioina. Kennon seinät voidaan yleensä myös konfiguroida uudelleen toimiston muuttuviin tarpeisiin sopivaksi.
Toimistosuunnittelija rakentaa yleensä koteja, jotka sopivat parhaiten liiketoiminnan tarkoitukseen. Jotkut yritykset vaativat paljon vuorovaikutusta työntekijöiden välillä, kun taas jotkut toimivat paremmin ilman paljon yhteyttä työntekijöihin. Kotelot voidaan valmistaa mistä tahansa materiaalista, mutta kangastausta on suosituin. Se imee ääntä ja toimii sisäänrakennetuna ilmoitustauluna. Kennot voidaan rakentaa noin olkapään korkeudelle tai pään korkeuden yläpuolelle, ja ne voivat sisältää ovia tai eivät. Kaikki riippuu siitä, millaista vuorovaikutusta työntekijöillä on oltava keskenään.
Nykyaikaiset kaapit sisältävät usein sisäänrakennettuja työpöytiä yksittäisten sijasta. Nämä työpöydät ovat enemmän kuin työtasot, joissa on sisäänrakennetut laatikot säilytystä varten. Yksi kennojen “haitoista” on, että ne saavat toimiston näyttämään erittäin utilitaristiselta ja steriililtä. Tämä voi olla psyykkisesti masentavaa joillekin ihmisille. Siksi on suositeltavaa, että työntekijät voivat mukauttaa kennonsa ammattimaisen ja siviilikäyttäytymisen rajoissa.
Hallinto -osasto yrittää myös saada toimistokotelot tukemaan ergonomiaperiaatteita. Niitä voivat olla työpöydät ja tietokoneen työasemat hyväksyttävillä korkeuksilla, ergonomiset jalkatuet, sopiva näppäimistön sijoitus ja hyvin sijoitettu valaistus. Kennot, joissa on sisäänrakennetut työpöydät, helpottavat tämän saavuttamista.
Kennojen maailmasta on tullut synonyymi tylylle yritystyöpaikalle. Usein ne ovat myös symboli alhaisesta asemasta toimistossa. Ylemmät ihmiset arvostavat toimistoja, joissa on todelliset seinät ja ovet. Kotelot ovat outo esimerkki siitä, kuinka käytännöllisestä ideasta toimiston tilan säästämisestä on tullut kulttuurikuvake – vaikkakin hieman negatiivinen.