Hallintohenkilöstö voi valita monia erilaisia urapolkuja, ja ura transkriptiopalveluissa on yksi näistä vaihtoehdoista. Näihin äänikirjoituskoneisiin kuuluu kuunnella livenä, kuunnella tallenteita tai molemmat luodaksesi transkription tiedoista. Ammattilaiset voivat löytää työtä liittovaltion virastoista, lääketieteellisistä laitoksista ja muista sisältöpohjaisista palveluntarjoajista.
Tuomioistuimen toimittajien odotetaan usein osallistuvan oikeudenkäynteihin ja oikeudenkäynteihin osallistumalla istuntoihin ja kirjoittamalla kaiken käydyn keskustelun. Saatavilla on lähtötason tehtäviä, joissa yksilöt voivat oppia käyttämään koko oikeusjärjestelmässä yleisiä stenografiakoneita. Kun nämä muistiinpanot on tehty, toimittajaa voidaan pyytää kopioimaan tiedot istunnon aikana käytetystä pikavalinnasta tai vastaamaan kaikkiin tuomarin mahdollisesti esittämiin kysymyksiin.
Lääketieteelliset transkriptoijat edustavat eräänlaista äänikirjoituskonetta. Lääketieteellinen teollisuus käyttää äärimmäisen erityistä terminologiaa, ja ihmiset, jotka ovat kiinnostuneita äänikirjoituskoneiden tehtävistä tällä alalla, tarvitsevat asianmukaista koulutusta. Valmistelun aikana opiskelijat oppivat käyttämään lääketieteelliseen transkriptioon käytettävää konetta ja heidän tulee perehtyä lääketieteellisiin laskutustietoihin. Hallitsemalla nämä alan taidot ammattilainen voi saada työpaikan äänikirjoituskoneisiin useissa tiloissa, kuten sairaaloissa ja sairaaloissa. Näihin tehtäviin vaadittava koulutus saattaa laskea korkeakouluopintoihin ja saattaa sisältää tiettyjä uramahdollisuuksia.
Myös freelance -henkilöille on tarjolla äänikirjoituskoneita. Tietyt palveluntarjoajat tarjoavat transkriptiopalveluja erityistapahtumiin, kuten yrityskokouksiin, joissa kokoontuvat ammattilaiset eri paikoista. Kokoukset voivat kehittyä päivien kuluessa, ja asiakas saattaa haluta palata takaisin kokousten sisältöön. Joskus oikeudellisista syistä tapahtumaa ei voida tallentaa vain visuaalisesti, joten ääni saattaa olla paras vaihtoehto.
Freelancer voidaan palkata saapumaan kokouksen paikkaan, käyttämään nauhureita tai muita keinoja tallentaakseen kokouksen sisältö ja tekemään vapaakätisiä muistiinpanoja näiden ääninauhojen varmuuskopioimiseksi. Kokousten päätyttyä freelance -henkilö voi kerätä laitteet ja viedä kaiken takaisin kotiin tai toimistoon töihin. Tehtävänä olisi kuunnella kokouksia uudelleen kaikkien äänitallenteiden kautta ja kirjoittaa jokainen sana johonkin tietokoneasiakirjaan. Korvaus voi olla tuntiperusteinen.