Asiakirjojen valvojan tehtäviin kuuluu yrityksen kirjallisen materiaalin tarkistaminen sen varmistamiseksi, että se noudattaa tiettyjä standardeja. Hallituksen säätelemillä toimialoilla, kuten terveydenhuollossa tai koulutuksessa, nämä ammattilaiset voivat olla vastuussa asiakirjojen tarkistamista, muutosten hallintaa ja säilytystä koskevien yhdenmukaisten menettelyjen varmistamisesta sääntelyvirastojen valtuuttamana. Asiakirjojen valvonta voidaan sisällyttää myös muihin ammatillisiin tehtäviin, mukaan lukien tekniset kirjoittajat tai laadunvarmistushenkilöstö. On myös useita ohjelmistopaketteja, jotka on suunniteltu auttamaan yrityksiä hallitsemaan asiakirjojen elinkaarta, ja asiakirjojen hallintatöihin voi liittyä työskentelyä näiden ohjelmien kanssa. Nämä ammattilaiset voivat myös työskennellä ulkopuolisten toimittajien, kuten tulostimien, kääntäjien ja oikolukijoiden, kanssa varmistaakseen, että yritysten standardit säilyvät asiakirjojen tuotannon kaikissa vaiheissa.
Yksi yritysalue, jossa asiakirjanohjaimen työpaikkoja on usein saatavilla, on säännösten noudattaminen. Heidän tehtäviinsä voivat kuulua menettelyasiakirjojen päivittäminen ja tarkistaminen sen varmistamiseksi, että ne heijastavat yhtiön viimeisimpiä käytäntöjä, sekä ilmoitus kaikista muutoksista asianomaisille sääntelyelimille. Asiakirjojen valvojat voivat myös olla vastuussa muutosasiakirjoihin liittyvien lakisääteisten vaatimusten tunnistamisesta ja siitä, että mahdolliset yrityksen muutokset tiedotetaan ja toteutetaan oikein. Asiakirjojen valvojan tehtävät sääntelyasioissa eivät yleensä ole lähtötason tehtäviä, koska ne vaativat jonkin verran perehtymistä yritykseen tai tiettyyn toimialaan kuuluviin valtion virastoihin.
Muita asiakirjanvalvojan töitä voi olla saatavilla lähtötason hakijoille, ja niihin liittyy usein perustavanlaatuisempia hallinnollisia toimintoja, kuten asiakirjatietokantojen ja arkistointijärjestelmän päivittäminen sekä tunnistenumeroiden antaminen kirjallisuudelle. He voivat myös olla vastuussa asiakirjojen tarkastamisen ja tarkastuksen helpottamisesta sekä sisäisten että ulkoisten ryhmien keskuudessa. Nämä tehtävät voidaan yhdistää muihin yleisiin hallinnollisiin toimintoihin, kuten tietojen syöttämiseen ja tiedostojen hallintaan.
Suurin osa liike -elämän yksiköistä käyttää asiakirjojen hallintaohjelmistoa kirjallisuutensa tunnistamiseen, päivittämiseen ja tallentamiseen. Jotkin asiakirjaohjaimen työt koostuvat tämän ohjelmiston käyttämisestä sähköisten tietojärjestelmien päivittämiseen ja ylläpitoon. Tällä alalla työskentelevät ihmiset voivat myös kerätä asiaankuuluvia asiakirjoja arkistointia varten ja auttaa varmistamaan, että julkiset asiakirjat noudattavat yritysstandardeja tuotemerkin ja lakiasioiden suhteen. Ne voivat myös varmistaa, että asiakirjatiedot ovat ajan tasalla ja että ne ovat asiakirjojen valvontaa koskevien käytäntöjen ja menettelyjen mukaisia. Muut työntekijät voivat etsiä näiltä ammattilaisilta ohjeita etsiessään yrityskirjallisuutta. He voivat myös auttaa kirjallisten kappaleiden, kuten tarjousten, ehdotusten ja apurahahakemusten, valmistelussa varmistamalla, että ne noudattavat sovellettavia vaatimuksia.