Mitkä ovat erilaiset back office -työt pankeissa?

Rahoituslaitoksessa, kuten vähittäispankissa tai investointipankissa, yrityksellä on eri osia. Back office edustaa aluetta, joka ei suoraan tuota tuloja tai voittoja. Ilman back office -palvelua front office -ammattilaiset, kuten investointipankkiirit, kauppiaat ja talousanalyytikot, eivät kuitenkaan pystyisi hoitamaan tehtäviään tehokkaasti. Back office -työt pankeissa sisältävät teknologiarooleja, kirjanpitotoimintoja ja joissain tapauksissa riskienhallintaan liittyviä tehtäviä. Henkilöstöhallinto, kuten henkilöstö, on toinen osasto, josta löytyy pankkien back office -työpaikkoja.

Saatavilla olevat pankkien back office -työt eivät ehkä ole niin korkeatasoisia kuin front office -tehtävät, mutta nämä toiminnot ovat elintärkeitä rahoitusyritysten jatkuvalle toiminnalle. Esimerkiksi sijoituspankissa voi olla kaupankäyntikerros, jossa rahoitusarvopapereita ostetaan ja myydään. Riippumatta siitä, kuinka raskas kaupankäynnin määrä voi olla tiettynä kaupankäyntipäivänä, back office -ammattilaisten on varmistettava, että kaupankäynti on viimeistelty, ratkaistu ja selvitetty oikein. Pankin back office -ammattilaiset varmistavat, että maksut vastaanotetaan, jotta palkkalaskelmat voidaan täyttää ja muita sijoituksia voidaan tehdä. Takakonttoreiden toimintahäiriöillä voi olla vaikutuksia paitsi yksittäiseen pankkilaitokseen myös koko talouteen, jos rahoituslaitos on riittävän suuri.

Vähittäispankkiympäristössä, jossa talletuksia hyväksytään, back office -työpaikkoja voi löytyä hallinnosta ja tekniikasta. Hallinnon puolella pankin johtajien suorittamia rahoitustapahtumia tukeva henkilöstö hoitaa pankkipalvelut. Nämä tehtävät ovat täynnä ammattilaisia, joilla on vahvat organisointitaidot, koska muiden asiakirjojen pitämisen lisäksi on suoritettava raskas arkistointi. Tietotekniikan ammattilaiset täyttävät myös pankkitoimistotyöt ja voivat luoda juuri niitä ohjelmistoja, joita hallintohenkilöstö käyttää asiakirjojen sähköiseen hallintaan.

Back office -työt pankeissa voivat sisältää taloudellisia rooleja kirjanpidossa. Nämä mahdollisuudet voivat sisältää organisaation palkkahallinnon, mukaan lukien osa- ja kokopäiväiset työntekijät, käsittelyn. Kirjanpitotyöntekijät voivat myös hallinnoida kuluraportteja ja seurata työntekijöitä, joille on maksettava korvaus työmatkoista. Tämän osaston työntekijät käsittelevät arkaluonteisia henkilöstöön liittyviä tietoja ja ovat vastuussa asianmukaisten veroasiakirjojen jakamisesta vuosittain. Pankki voi ulkoistaa kirjanpitotoimintoja vuokraamalla kolmannen osapuolen yrityksen.