Mitkä ovat erilaiset Bursar -työt?

Bursar -työpaikkoja tarjoavat pääasiassa koulut, kuten korkeakoulut ja yliopistot. Näissä tehtävissä henkilö voi työskennellä avustajana tai osana tiimiä apurahaosastolla. Kouluburssin tehtävät edellyttävät yksilöiden toimivan kirjanpitäjinä, rahastonhoitajina ja tilintarkastajina toimielimen puolesta.

Yksilöiden, jotka hakevat bursar -töitä kouluissa, odotetaan keräävän lukukausimaksut, kirjamaksut ja muut maksut päivittäessään opiskelijarekisteriä. Kaikki tapahtumat ja kuitit esitetään yleensä hallitukselle, joka valvoo toimielimen talousasioita. Henkilö, joka hakee kirjanpitotukea kouluun, voidaan palkata yksittäiseksi apurahaksi, apulaisapulaisiksi tai ryhmän jäseneksi, joka koostuu ryhmästä yksilöitä, jotka koostuvat apurahan osastosta.

Bursar -tehtävissä, joissa henkilö toimii valvojana, tehtäviin kuuluu muiden henkilöstön jäsenten valvonta sen lisäksi, että he ovat vastuussa siitä, että toimielimen talousasiat hoidetaan asianmukaisesti. Tällaisiin palkkatöihin sisältyvät tehtävät edellyttävät todennäköisesti myös pienien käteiskulujen raportointia, hyvitysten hallintaa, luottokorttitoimintojen seurantaa ja pankkien täsmäytysten seurantaa. Jotkut bursarin tehtävänkuvaukset voivat myös edellyttää, että apurahahenkilö valvoo menoja, koska ne liittyvät yleiseen rakennuksen ja tontin ylläpitoon. Kirjanpitoon liittyvien kysymysten tai ongelmien ilmetessä pääsihteerin odotetaan myös suorittavan vianmäärityksen ja toimivan tarvittaessa yhteyshenkilönä asiakkaan ja laitoksen välillä.

Avustavat apurahat voivat sisältää joitain samoja tehtäviä ja vastuita kuin päämies. Tämä koskee erityisesti suurten laitosten avustustyöntekijöitä, kun on todettu, että yksi apuraha ei kykene yksin hoitamaan kasvavaa kirjanpitoa ja muita taloudellisia vastuita. Apulaisapurahaa voidaan myös pyytää auttamaan uusien käytäntöjen ja menettelyjen kehittämisessä laitoksen kasvaessa tai kun uusia tekniikoita otetaan käyttöön.

Bursar -työt voivat myös vaatia henkilön toimimaan osana tiimiä kirjanpito -osastolla. Siten apurahat jaetaan avainhenkilöiden kesken. Työskennellessään tässä ominaisuudessa yksittäisen apurahan tehtävänkuvaus vaihtelee todennäköisesti, koska jokaisen työntekijän on suoritettava erilliset tehtävät, jotta koko osasto voi toimia tehokkaammin. Tämän tyyppisessä apurahatyössä työskentelevä henkilö voi odottaa saavansa tukea tiimiltä ja johtavan pääpäällikön ja todennäköisesti myös yhden tai useamman avustajan.