Yritysten on välttämätöntä kommunikoida tehokkaasti asiakkaiden, toimittajien, sijoittajien ja median kanssa ja kommunikoida sisäisesti henkilöstön kanssa. Viestintä voi tapahtua Internetin ja sähköpostin, puhelimen tai videoneuvottelun, kirjeiden, esitteiden, lehtien ja raporttien kautta tai kasvotusten esitysten, kokousten, seminaarien ja konferenssien kautta. Yritysviestinnän esteet voivat johtua siitä, että yritys pidättää tietoja, mikä voi johtua luottamuksen puutteesta johdon ja ulkopuolisten sidosryhmien välillä. Tarpeeton monimutkaisuus ja teknisen ammattikielen käyttö ilmoituksissa voivat myös olla esteitä yritysviestinnälle, samoin kuin epäselvä viestintäpolitiikka, joka johtaa ristiriitaisiin viesteihin eri liiketoiminnan osissa. Sisäinen kommunikointi henkilöstön kanssa voi olla tarpeetonta salassapitoa tai epäselvää hierarkiaa liiketoiminnassa, mikä johtaa epäselviin tai ristiriitaisiin viesteihin.
Yrityksen on ehkä kommunikoitava ulkoisesti hallitakseen imagoaan markkinoinnin ja brändin rakentamisen avulla. Tämä voidaan tehdä mainonnalla, tiedotteilla ja osallistumalla seminaareihin ja konferensseihin. Yrityksen ihmiset voivat lähettää artikkeleita kauppalehtiin, ja yritys itse voi lähettää uutiskirjeitä asiakkaille ja suurelle yleisölle. Yritysviestinnän esteet voivat muodostua, jos useat eri tiimit lähettävät omia viestejään ilman keskitettyä koordinointia. Jotta vältyttäisiin sekaannuksilta potentiaalisten ja nykyisten asiakkaiden mielessä, yrityksen on ehkä nimettävä mediaviestinnän virkailija ja henkilökunta, joka hallinnoi ulkoista viestintää ja jonka lupa on tarpeen ennen viestien lähettämistä.
Sisäistä viestintää on paljon vaikeampi hallita, koska se tapahtuu koko päivän ajan henkilökohtaisten tapaamisten, sähköpostiviestien, virallisten kirjeiden ja raporttien muodossa. Henkilökunta voi vastaanottaa lukuisia eri tärkeysasteisia viestejä yrityksen eri osastojen ihmisiltä tai heidän johtajiltaan. Johdon ja henkilöstön välisen yritysviestinnän esteet voivat johtua johtajien halusta pitää joitakin tietoja itsellään luottamuksen puutteen tai haittavaikutusten pelon vuoksi. Tämä este voidaan voittaa nimittämällä viestintäjohtaja, joka hoitaa kaiken viestinnän henkilöstölle ja varmistaa, että arkaluontoisista aiheista lähetetyt viestit sanotaan suoraan ja epäselvästi. Tässä tapauksessa on välttämätöntä, että muut johtajat ja johtajat hyväksyvät, että viestintä on tehtävä viestinnän johtajan toimesta, eivätkä yritä lähettää henkilöstön viestejä itsenäisesti, mikä lisää epäselvyyttä ja epäluottamusta.
Toinen este liike -elämän viestinnälle nykyajan aikana voi olla tekniikka. Yritys, jolla on vanhentunut tai huonosti suunniteltu verkkosivusto, saattaa huomata, että verkkosivusto ei välitä tehokkaasti positiivista viestiä kenellekään, vaikka asiakkaat ja sijoittajat voivat pitää epäonnistunutta verkkosivustoa merkkinä epäonnistuneesta yrityksestä. Samoin verkkosivusto, joka ei pysty käsittelemään sille vaadittua liikennettä ruuhkahuipulla, voi saada sivuston kävijät kehittämään negatiivisen käsityksen yrityksestä. Henkilöstön jäsenet, jotka voivat luoda ja ylläpitää tehokkaan verkkosivuston, joka pystyy vastaamaan kysyntään, voivat pitkälle voittaa joitakin liiketoiminnan viestinnän esteitä.