Sihteerityöharjoittelijoita on tarjolla lähes kaikentyyppisissä yrityksissä ja organisaatioissa sekä monissa paikallisissa ja kansallisissa valtion virastoissa. Sihteerien on oltava taitavia erilaisissa tehtävissä raporttien luomisesta ja tapahtumien aikatauluttamisesta epävakaiden työtilanteiden poistamiseen. Monet sihteeritaidot hiotaan ja kehitetään ajan myötä käytännön kokemuksella, joten monet sihteerikoulutettavat tarjoavat todellisia kokemuksia halutuille sihteereille.
Puhelintaidot ovat kriittisiä koko yrityksessä tai organisaatiossa työskentelevälle henkilöstölle, mutta erityisesti sihteereille, koska he ovat usein yhteydessä asiakkaisiin, asiakkaisiin ja muihin työntekijöihin. Moniin sihteerin harjoittelijatehtäviin kuuluu vaihtokeskuksen tehtäviä, joissa harjoittelija viettää suurimman osan työpäivästä vastaamalla puhelimiin, esittämällä kysymyksiä ja vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa. Kun harjoittelija oppii puhelinjärjestelmän, yrityksen työntekijät ja tuotteet, hänelle voidaan asteittain antaa lisätehtäviä hallittavaksi. Jos onnistuu, harjoittelija voidaan vieroittaa vähitellen kytkentätaulusta ja sijoittaa edistyneempään asentoon.
Vastaanottovirkailijan tehtävät, kuten asiakkaiden tervehtiminen, tapaamisten ajoittaminen ja viestien vastaanottaminen, ovat tyypillisiä harjoittelijan sihteerin tehtäviä. Nämä perustaidot ovat kriittisiä menestyvään sihteeriksi ryhtymiseen. Kirjoitus on usein merkittävä osa sihteerityötä, ja sihteerikoulutettavat ovat usein täynnä erilaisia kirjoitustehtäviä. Harjoittelija voi liittyä yritykseen tai yritykseen ja olla yksi monista harjoittelijoista konekirjoittajien joukossa. Arkistointi on toinen toimistotehtävä, joka usein kuuluu harjoittelijoille.
Jotkut sihteerityön harjoittelijat voivat nopeasti johtaa ylennykseen. Nämä ovat tyypillisesti harjoittelijapaikkoja, jotka työskentelevät vakiintuneen sihteerin alaisuudessa, joka valmistautuu lähtemään yrityksestä tai hyväksymään ylennyksen. Koska sihteerit ovat tärkeä osa työvoimaa, ylennys riippuu usein onnistuneesta korvaavan koulutuksesta. Harjoittelutyöt, jotka työskentelevät lähtevän sihteerin palveluksessa, ovat usein edullisia, koska kouluttaja voi jakaa oppimansa tiedon hallitakseen tehtävät ja taidot, jotka ovat välttämättömiä tehtävässä menestymiseksi.
Monet oikeudelliset sihteerit aloittavat uransa sihteerin harjoittelijana. Tämä antaa työnantajalle mahdollisuuden seurata tarkasti työnkulkua ja tehokkuutta sekä arvioida harjoittelijan potentiaalia. Sairaalat, valmistusyritykset ja vakuutustoimistot tarjoavat usein sihteerityöharjoittelijoita. Yrityksen eri osastot voivat myös käyttää harjoittelijasihteereitä, mukaan lukien henkilöstö, myynti ja kirjanpito. Joitakin sihteerin harjoittelijapaikkoja tarjotaan myös musiikkiteollisuudessa, suurissa yliopistoissa ja voittoa tavoittelemattomien järjestöjen kanssa.