Vaikka termiä helpotus voidaan käyttää useissa eri yhteyksissä, se yleensä viittaa prosessiin, jolla päätökset tehdään ja hankkeet saatetaan päätökseen. Ammattitaitoinen ohjaaja voi olla vastuussa ryhmän auttamisesta määrittämään, miten se voi kommunikoida tehokkaimmin ja miten sen pitäisi edetä tehtävien suorittamisessa. Yksi yleisimmistä helpottamistaitojen koulutuksista on esimiehille ja johtajille, jotka haluavat ohjata osastoja ja tiimejä, jotta he voivat työskennellä itsenäisesti kohti yhteisiä tavoitteita. Sosiaalityöntekijät, opettajat ja terveydenhuollon asiantuntijat ovat muita esimerkkejä ammattilaisista, jotka voisivat hyötyä helpottamistaitojen koulutuksesta.
Kun fasilitointitaitoja käytetään, kaikkien ryhmän jäsenten pitäisi tuntea, että heidän ideoitaan arvostetaan ja että he ovat vastuussa yhteisistä tuloksista. Ihannetapauksessa ryhmien, jotka ovat asianmukaisesti avustettuja, pitäisi tuottaa ainutlaatuisia ja tehokkaita ideoita. tämän saavuttamiseksi asianmukaisesti helpotetut ryhmät arvostavat monimuotoisuutta ja kunnioittavat yksilöllisiä rajoja ja mieltymyksiä.
Organisaation johtaja voi käydä säännöllisesti fasilitointitaitokoulutusta parantaakseen suorituskykyään. Itse asiassa monet organisaatiot vaativat johtajia ja muita johtajia osallistumaan seminaareihin, joissa he oppivat helpottamistoimista ja käytännöistä. He voivat esimerkiksi viettää aikaa oppiakseen eri persoonallisuustyyppien mukavuustasoista ja sitten selvittääkseen, kuinka hyödyntää tätä tietoa.
Koulutusta voi myös järjestää koko organisaatiossa. Jos esimerkiksi yrityksen johtaja kokee, että hänen yrityksensä voi toimia paremmin, jos työntekijöitä opetetaan aktiivisesti arvostamaan kollegoidensa mielipiteitä, hän voi määrätä kaikki työntekijät lukemaan kirjoja helpottamisesta jokapäiväisessä liiketoiminnassa. Hän voi myös ajoittaa motivoivan puhujan tai johtamisen asiantuntijan järjestämän fasilitaatiokoulutuksen.
Aina kun neuvonantaja tai sosiaalityön ammattilainen auttaa yksilöitä ratkaisemaan ongelmansa rauhanomaisesti, hän harjoittaa fasilitaatiota. Nämä ammattilaiset osallistuvat helpottamistaitojen koulutukseen, jonka avulla he voivat ansaita ammatillisia todistuksia ja tutkintoja. Liiketoiminnan ammattilaisten tavoin myös ohjaajat ja sosiaalityöntekijät voivat osallistua jatkuvaan koulutukseen johdonmukaisesti helpottaakseen taitoja ja käytäntöjä.
Monet lukiot ja korkeakoulut pitävät helpottamistaitojen koulutusta keskeisenä peruskoulutukseltaan. Kurssit erilaisuuden arvioimiseksi ja konfliktien ratkaisemiseksi voivat auttaa opiskelijoita monissa eri tilanteissa. Tämä koulutus voi esimerkiksi auttaa opiskelijoita neuvottelemaan työtovereiden ja esimiesten kanssa. Se voi myös auttaa heitä käsittelemään ongelmia, joita voi ilmetä kotona. Lyhyesti sanottuna hyvä fasilitointitaitokoulutus voi auttaa yksilöitä elämään terveempää elämää alhaisemmalla stressitasolla.