Nykyään on saatavilla erilaisia henkilöstöhallintajärjestelmiä, jotka täyttävät minkä tahansa yrityksen tarpeet. Henkilöstöjärjestelmät voivat auttaa yrityksiä monilla aloilla, kuten työntekijöiden rekrytoinnissa, viitetarkistuksissa, etuusohjelman hallinnassa ja paljon muuta. Yrityksen koosta riippuen voi olla parempi isännöidä hallintajärjestelmää käytännössä kuin sisäisesti, jotta voidaan vähentää käyttöönotto- ja ylläpitokustannuksia. Yrityksen tarpeista riippumatta on olemassa lukuisia järjestelmiä, joiden avulla yritykset voivat hallita henkilöstöään tehokkaammin.
Suurimman osan kestävien henkilöstöhallintajärjestelmien pääkomponentti on henkilöstön varsinainen hallinta. Näiden järjestelmien avulla yritykset voivat tarkastella koko työvoimaa ja yrityshierarkiaa. Usein näiden järjestelmien avulla käyttäjä voi tarkastella kaikkia tiettyyn työntekijään liittyviä asiaankuuluvia tietoja, mukaan lukien yhteystiedot, virkanimike ja vuokrauspäivä. Tämä on kriittistä kaikille organisaatioille, koska se antaa yritykselle mahdollisuuden levittää tärkeitä tietoja oikeille ihmisille.
Henkilöstöhallintajärjestelmät pystyvät myös seuraamaan työvoiman aikaa ja läsnäoloa. Näitä henkilöstöjärjestelmiä toteuttavat usein yritykset, joilla on erilaisia tunti- ja määräaikaisia työntekijöitä. Yritykset, jotka työllistävät virtuaalisia urakoitsijoita ympäri maailmaa, pitävät tämän tyyppistä hallintajärjestelmää usein korvaamattomana, koska sen avulla johtohenkilöstö voi valvoa työtunteja ja työvoiman tuottavuutta. Keinona lisätä tuottavuutta yrityksessä monet johtamisjärjestelmät mahdollistavat sen, että johtoryhmä voi jakaa tehtäviä järjestelmän aika- ja läsnäolo -osassa, mikä lisää avoimuutta työntekijän vastuulla olevien tehtävien määrässä ja niiden suorittamiseen kuluva aika.
Kun yritysten on palkattava uusia työntekijöitä, on saatavilla useita järjestelmiä, jotka hallitsevat tarkasti hakuprosessia. Näiden henkilöstöhallintajärjestelmien avulla henkilöstöosasto voi tehokkaasti seurata uusia hakijoita ja suorittaa taustatarkastuksia suoraan järjestelmästä. Kun työntekijä palkataan, nämä järjestelmät voivat automaattisesti luoda yrityksen sähköpostiosoitteen uudelle työntekijälle ja lähettää hänelle tarkistuslistan, joka koskee seuraavia suoritettavia tehtäviä.
Lopuksi on olemassa henkilöstöhallintajärjestelmiä, jotka ovat erikoistuneet ryhmäetuuksien, kuten sairausvakuutusten ja eläkejärjestelyjen, hallinnointiin. Näiden erityisten järjestelmien avulla käyttäjät voivat valita etujaan, kuten valita eri sairausvakuutustasojen välillä tai määrittää eläkesuunnitelmansa salkunjaon. Tämäntyyppinen järjestelmä on hyödyllinen myös yrityksen henkilöstöosastolle, koska se mahdollistaa etuussuunnitelman muutosten ilmoittamisen kaikille soveltuville käyttäjille nopeasti ja tehokkaasti.