Monet organisaatiot, jotka yrittävät palkata ja pitää pätevää henkilöstöä ilman henkilöstöasiantuntijan apua, ymmärtävät pian, että henkilöstökoulutus ja asiantuntemus ovat välttämättömiä onnistuneessa rekrytoinnissa. Sopivan henkilön palkkaaminen ja aivan yhtä tärkeä työhön säästäminen säästää organisaatiolla kriittisiä määriä aikaa ja rahaa pitkällä aikavälillä. Koska osaava henkilöstö on niin olennainen osa organisaation menestystä, rekrytointiyrityksissä on useita erityyppisiä HR -rekrytointitehtäviä, jotka ulkoistetaan organisaatioilta sekä organisaatioiden henkilöstöosastoilta tai osastoilta.
Adeccon ja Manpowerin kaltaisilla rekrytointiyrityksillä, jotka tunnetaan myös nimellä ”päämetsästäjät” tai työvoimatoimistot, on useita henkilöstön rekrytointitehtäviä, jotka on täytettävä omissa yrityksissään, jotta he voivat sitten täyttää asiakkaidensa tilaukset. Tulotasolla rekrytointiyritykset palkkaavat usein HR-avustajia, jotka ovat vastuussa työpaikkaa hakevien saapuvien henkilöiden tervehdyksestä ja arvioinnista tilapäisesti tai kokopäiväisesti. Nämä lähtötason HR -rekrytointityöt edellyttävät yleensä työnhakijoiden perustamista tietokoneiden testauksella ja muilla arvioinneilla, selittämällä heille viraston rekrytointiprosessia ja syöttämällä työnhakijan ansioluettelotiedot ja arviointitulokset yrityksen tietokantaan.
Rekrytointiyrityksillä on myös HR -rekrytointitehtäviä korkean tason henkilöstölle, joka valvoo asiakkaiden tilauksia ja on yhteydessä asiakkaan kanssa määritelläkseen, mitä he etsivät työntekijältä. Lisäksi on olemassa HR -rekrytointitehtäviä myyjille, jotka etsivät aktiivisesti uusia asiakkaita ja tarjoavat hoitaa henkilöstötarpeensa. Asiakkaiden ja työnhakijoiden kanssa suoraan toimivien johtajien ja avustajien lisäksi henkilöstörekrytointitöitä on tarjolla rekrytointiyritysten kirjanpitäjille ja vastaanottovirkailijoille.
Organisaatioilla, jotka eivät ulkoista henkilöstötarpeitaan, on tyypillisesti organisaatiossaan henkilöstöosasto, joka vaatii useita HR -rekrytointitehtäviä. Henkilöstöosastojen lähtötasolla on HR -avustajia, joiden tehtäviin kuuluu ansioluettelojen vastaanottaminen ja järjestäminen, tapaamisten järjestäminen haastatteluja, arviointeja ja muita kokouksia varten; ja sen varmistaminen, että uusi henkilöstö on vastaanottanut ja toimittanut tarkistuslistan uusista vuokra -aineista. Henkilöstöosastojen ylemmällä tasolla on henkilöstön rekrytointitehtäviä esimiehille, jotka tekevät lopulliset palkkaus-, lomautus- ja irtisanomispäätökset; valvoa ylennyksiä ja korotuksia ja välittää henkilöstön välisiä oikeusriitoja.