Termi “inhimillinen pääoma” viittaa arvokkaisiin työntekijöihin, jotka muodostavat työvoiman. Erilaisia inhimillisen pääoman järjestelmiä ovat hallinto, käsityö, henkilöstö ja kirjanpitohenkilöstö. Inhimillisen pääoman järjestelmät voivat myös viitata organisaation erityiseen henkilöstöhallintojärjestelmään, jota sovelletaan tekniikkaan ja joka on suunniteltu leikkaamaan kustannuksia. Yleensä inhimillisen pääoman järjestelmät yhdistävät kunkin työntekijätyypin eri toiminnot maksimoiden työntekijöiden taitojen arvon.
Inhimillisen pääoman hallinta on samanlaista kuin henkilöstöhallinto, paitsi että inhimillisen pääoman hallinta on suunnattu taloudelliseen arvoon ja saada enemmän arvoa työntekijälle käytetystä rahasta. Painopiste voi olla sellaisen työntekijän rekrytoinnissa tai koulutuksessa, jolla on täsmälleen hänen työhönsä tarvittavat taidot. Tarvittavia taitoja voi olla tuhlausta sekä työntekijälle että yritykselle, ja vähemmän taitoja ei välttämättä riitä.
Inhimillisen pääoman järjestelmät auttavat hallitsemaan ja hallitsemaan työntekijöitä ennalta määrättyjen prosessien avulla. Työntekijöiden käsikirjat, työntekijöiden koulutus ja koulutus voivat kaikki vaikuttaa inhimillisen pääoman hallintaan. Johtajat luovat järjestelmät tutkimalla kunkin työvoiman tuotantotekijöitä ja löytämällä kustannustehokkaimmat keinot työn suorittamiseen.
Inhimillisen pääoman järjestelmissä käytetyt ohjelmistot korvaavat osan henkilöstöhallinnon toiminnoista. Jotkut järjestelmät ovat henkilöresurssitietokantoja, kuten etuusjärjestelmiä, työntekijöiden suuntautumista ja käytännesääntöjä. Kehittyneet järjestelmät pitävät silmällä työntekijöiden tuottavuutta, jolloin johtajat voivat tarkastella työvoimatietoja ja määrittää, missä yritys voi säästää aikaa ja rahaa.
Johtaja, osastopäällikkö tai projektipäällikkö saattaa valvoa työkohtaisia tai toimialakohtaisia inhimillisen pääoman järjestelmiä. Nämä järjestelmät saattaisivat olla suunnattuja henkilökohtaiseen motivaatioon ja arvopohjaiseen tavoitteiden asettamiseen. Esimiesten tekemissä työntekijöiden arvioinneissa korostetaan yleensä tuottavuutta ja taloudellisia tavoitteita. Yhtiö palkkaa uusia työntekijöitä vain, kun henkilöstöosasto tai erityisosaston päällikkö päättää, että tuottavuus kasvaisi uuden palkkauksen myötä.
Esimerkiksi hallinnolliset pääomajärjestelmät keskittyvät yleensä hallintohenkilöstön lyhyen aikavälin suorituskykytavoitteisiin ja joihinkin johtajien ja ylemmän tason johtajien pitkän aikavälin tavoitteisiin. Hallintotehtäviin voi kuulua asiakaspalvelu, toimistojen hallinta, sihteerityö ja tietojen syöttäminen. Hallinnon henkilöresurssijärjestelmä keskittyisi hallintohenkilöstön kouluttamiseen moniajoon, mikä maksimoi organisaation taitot.
Tehdas- tai käsityöntekijät ovat toinen esimerkki inhimillisen pääoman järjestelmästä. Tämän tyyppisille työntekijöille tarkoitetut järjestelmät asettavat etusijalle yksikkökohtaisen tuotannon ja tiimin tehokkuuden. Onnettomuuksien ehkäisy on myös huolenaihe monenlaiselle käsityölle.