Inventaario on osa vastuullisen liiketoiminnan johtamisen ja valvonnan perusprosessia. Suorittamalla määräajoin fyysinen laskenta on mahdollista varmistaa, että kaikki asiaankuuluvat kohteet on otettu asianmukaisesti huomioon ja että varaston arvoon liittyvät nykyiset asiakirjat ovat tarkkoja. Tässä on muutamia eri tapoja, joilla yritykset ovat hallinneet tämän tyyppistä materiaalien valvontaa vuosien varrella.
Yksi perinteinen tapa ottaa inventaariota tunnetaan syklien laskemisena. Tätä lähestymistapaa käytettiin useita vuosia tekstiilitehtaissa, ja se edellytti säännöllisiä fyysisiä inventointeja osasta laitostason tarvikevarastoissa varastoituista materiaaleista. Monet tekstiiliyritykset hoitavat toimituksiaan käyttämällä niin kutsuttuja materiaalikoodeja, mikä on yksinkertaisesti helppo tapa luokitella eri komponentit ja materiaalit, jotka liittyvät tehtaan tietyn osaston tehtävään.
Tyypillinen syklien lukumäärä tunnistaisi rajoitetun määrän varastossa olevia materiaalikoodeja joka kalenterikuukausi. Valitut materiaalikoodit lasketaan fyysisesti, ja kunkin yksikön jokainen yksikkö, joka on lueteltu kyseisten koodien alla, lasketaan fyysisesti. Syklien laskentatulosta verrataan kyseisten erien tuloista ja liikkeistä pidettäviin tietoihin ja mahdolliset erot näiden kahden välillä kirjataan ja täsmäytetään. Syklien laskenta on yleensä rakennettu siten, että koko varasto voidaan fyysisesti laskea vuoden aikana, ja se voi usein helpottaa materiaalien täsmäytystä vuosittain.
Nykyaikaisten ohjelmistojen käytön ansiosta on myös mahdollista nopeasti inventoida valittu tuoteryhmä helposti. Esimerkiksi tulosteiden tuottaminen käytettävissä olevista toimistotarvikkeista on hyvin yksinkertaista. Painettu raportti kuvastaa sitä, kuinka paljon jokaisesta tuotteesta pitäisi vielä odottaa julkaisua tietylle osastolle raportin vetämispäivästä lähtien. Tämä lähestymistapa edellyttää, että kaikki tulot ja ongelmat kirjataan tietokantaan ennen raportin luomista; muussa tapauksessa laskenta katkaistaan.
Monet yritykset käyttävät prosessia, joka perustuu vahvasti FIFO: n ja LIFOn käyttöön. Lyhenteet ensimmäisestä viimeiseksi ja viimeiseksi ensin ulos, tämäntyyppinen varastonhallinta perustuu tarkasti kirjattuun, kun tuotteet saapuvat ja kun ne maksetaan tietylle osastolle yrityksessä. Tällä lähestymistavalla tietyn tuotteen jäljellä olevat yksiköt tarkistetaan fyysisesti päivän kuittien ja ongelmien syöttämisen jälkeen toimitusketjun tietokantaan. Tämä prosessi mahdollistaa usein sen, että pienyritykset, joiden on pidettävä varastot mahdollisimman pieninä verotusta varten, voivat aina tietää tarkasti, mitä heillä on käsillä, ja ryhtyä toimiin, jos merkittävää määrää tietystä tuotteesta ei voida ottaa huomioon.
Varastoprosessit voivat olla hyvin monimutkaisia tai hyvin yksinkertaisia yrityksen tarpeista riippuen. Valitsemalla oikean tyyppisen seurantajärjestelmän ja ohjelmiston sekä laskemalla yksiköt säännöllisesti fyysisesti, on mahdollista varmistaa, että materiaalitiedot pidetään aina paikkansa. Tämä tekee kaikenlaisten varastojen arvostamisesta raaka -aineista valmiisiin tuotteisiin paljon helpompaa kuin muuten.