Kassavirtaongelmat voivat olla varsin ahdistavia yritysten omistajille ja johtajille, varsinkin kun laskut jäävät maksamatta. Yleisiä kassavirtaongelmia ovat kyvyttömyys kerätä maksamattomia myyntisaamisia, liian paljon varastoja ja alhainen myynti, suuret odottamattomat liiketoimintakulut ja ylimaksut työntekijöille. Vaikka yrityksessä voi olla monia muita ongelmia, nämä ovat niitä ongelmia, joita voi esiintyä missä tahansa liiketoiminnassa, joka luo negatiivisia kassavirtoja.
Myyntisaamisten avulla asiakkaat voivat ostaa tavaroita tällä hetkellä ja maksaa erääntyneet saldot myöhemmin. Yritykset voivat muuttaa myyntisaamismenetelmiään vaatimalla tavaroista tai palveluista maksettavan käsirahaa, jonka velkasaldo on maksettava 30 päivän kuluessa, tai tarjoamalla pienen alennuksen asiakkaille, jotka maksavat ennenaikaisesti. Kassavirtaongelmat alkavat, kun yritys tarjoaa luottoa kyseenalaisille asiakkaille, jotka eivät pysty maksamaan saamisiaan. Mitä kauempana asiakkaat jäävät – kuten 60 tai 90 päivää avoimilla saldoilla -, sitä epätodennäköisempää on, että yritys kerää rahaa.
Varasto on usein yritysten toiseksi suurin kulu. Useimmat yritykset ostavat varastotarvikkeita varastoon hyllyille toivoen myyvänsä tuotteet asiakkaille. Myymätön varasto on menetetty pääoma. Vaikka yritys voi käyttää ostovelkoja (luottoostoja) varaston ostamiseen, sen on maksettava tavarat toimittajille ja myyjille. Tämä aiheuttaa kassavirtaongelmia, koska yrityksen on maksettava varastosta tuottamatta rahaa myynnistä.
Odottamattomat yrityskulut voivat johtua monista aloista tai toiminnoista. Esimerkiksi ajoneuvo voi rikkoutua, mikä aiheuttaa suuria suunnittelemattomia menoja yritykselle. Jos yritys käyttää kaikki pääomavarat tähän korjaukseen, muut odottamattomat kulut voivat aiheuttaa yritykselle kassavirtaongelmia. Pienyritykset kohtaavat usein tämän ongelman, koska niillä on pienemmät käteisvarat kuin muilla yrityksillä. Lisäksi yrityksen on ehkä nostettava luottoraja näiden odottamattomien kulujen rahoittamiseksi. Tämä lisää korkomaksuja luottorajoille, mikä lisää kassavirtaongelmia.
Työntekijät ovat suurin kulutus useimmille yrityksille. Yrityksillä, jotka palkkaavat liikaa työntekijöitä tai maksavat työntekijöille liikaa töitä, on kassavirtaongelmia. Yritysten omistajat ja johtajat saattavat ajatella, että heidän on maksettava korkeammat palkat saadakseen ammattitaitoisia työntekijöitä yritykseen. Jos nämä työntekijät eivät kuitenkaan täytä odotuksia tulojen kasvamisesta tai tuotantoajan pitenemisestä jne., Yritys maksaa kuitenkin liikaa valmiista työstä. Tämä johtaa korkeisiin kuluihin ja vähemmän myytyihin tuotteisiin kulujen kattamiseksi.