Mitkä ovat erilaiset käteisenkäsittelymenetelmät?

Yritys tai organisaatio voi perustaa monia erilaisia ​​käteisenkäsittelymenettelyjä niille, jotka osallistuvat kyseisen yrityksen käteisen laskemiseen, käsittelyyn ja valvontaan. Yleisiä yleisiä menettelytapoja ovat kameroiden käyttö alueiden valvontaan, joilla käteistä käsitellään usein, tallelokeron käyttö käteisellä ja käytäntö, joka koskee sitä, kuka voi käyttää kyseistä kassakaappia. On myös tarkempia käteisenkäsittelymenettelyjä, joita voidaan harkita, kuten kenen on oltava läsnä tapahtuman mitätöimiseksi, tapoja, joilla työntekijät voivat käyttää kassakoneita, ja pätevyyttä, joka vaaditaan työntekijöille, jotka käsittelevät rahaa yrityksessä.

Rahankäsittelymenettelyt ovat tyypillisesti yrityksen tai viraston vahvistamia sääntöjä ja käytäntöjä, joihin liittyy usein käteisen käsittelyä. Esimerkiksi vähittäiskauppayhtiöt ottavat usein käyttöön useita menettelyjä kassanhoitajille, johtajille ja muille päivittäiseen käteiskäsittelyyn osallistuville kumppaneille. Vahva ja tehokas käteisenkäsittelypolitiikka voi auttaa estämään varkauksia työntekijöiltä ja asiakkailta sekä tahattomia tappioita, jotka johtuvat väärin lasketuista rahoista.

Useimmat yritykset ja virastot ottavat käyttöön erityisiä käteisenkäsittelymenettelyjä liiketoiminnan tarpeiden perusteella, vaikka jotkin yleiset menettelyt ja käytännöt ovat melko yleisiä. Yritykset, jotka käsittelevät paljon käteistä päivittäin, käyttävät usein kassakaappeja, jotka on lukittu ja säilytetty lukitussa huoneessa. Jopa pienet määrät käteistä voidaan säilyttää lukitussa laatikossa ja kiinnittää lukittuun laatikkoon tai arkistoon turvallisemman käteisen käsittelemiseksi.

Käteisen käsittelymenettelyt osoittavat tyypillisesti, kenellä on pääsy tämän huoneen tai kaapin avaimeen, ja tämä henkilö on usein eri henkilö kuin se, joka tuntee yhdistelmän tallelokeroon. Molemmat ihmiset ovat yleensä erilaisia ​​kuin henkilö, joka todella laskee tallelokerossa olevat rahat. Nämä käteisenkäsittelymenetelmät tarjoavat enemmän kerroksia niille, joilla on käteistä, mikä voi estää yksittäisen henkilön varastamasta rahaa yritykseltä tai organisaatiolta.

Monet vähittäiskauppayhtiöt ottavat kassanhoitajille käyttöön kassankäsittelymenettelyt, jotka on usein suunniteltu estämään varkaudet sekä yrityksen sisällä että sen ulkopuolella. Tämä voi sisältää käyttäjätunnusten ja salasanojen käytön rekisteriin pääsemiseksi, mikä estää muita työntekijöitä ja asiakkaita avaamasta valvomatonta rekisteriä. Samoin monet yritykset edellyttävät, että johtaja tai esimies on läsnä epätavallisen tapahtuman, kuten ostoksen mitätöinnin tai suuren hyvityksen myöntämisen yhteydessä. Yritykset suorittavat usein myös tausta- tai luottotarkastuksia työntekijöille, jotka voivat käsitellä käteistä varmistaakseen, että he ovat todennäköisemmin luotettavia.