Monilla organisaatioilla ja yrityksillä on korvauskäytännöt, joilla maksetaan takaisin työntekijöille, jotka käyttävät omat rahansa tarvikkeisiin, viihdyttävät liikekumppaneita tai matkustavat yrityksen liiketoiminnassa. Useimmilla yrityksillä on vakiokäytännöt, jotka koskevat valtuutuksia, lomakkeita ja aikatauluja. Yritykset voivat myös erottaa korvauspolitiikat kulun luonteen mukaan. Korvauspolitiikat sisältävät erityisiä ohjeita kulujen luonteesta, kuten koulun opetuksesta, matkasta, kuljetuksesta, tarvikkeista tai terveydenhuollosta, sekä hyväksymisprosessin, joka vastaa organisaation kirjanpitojärjestelmää.
Organisaatiot ovat usein huolissaan korvauskäytäntöjen väärinkäytöstä ja laativat käytäntöjä, joiden tarkoituksena on estää työntekijöitä pyytämästä korvausta muista kuin työhön liittyvistä kuluista. Monien työntekijöiden on saatava lupa kuluihin, kuten matkasuunnitelmien tai koulutuskurssien ennakkohyväksyntään. Kirjanpito -osastot kehittävät usein laskentataulukoita ja lomakkeita, jotka on täytettävä, jotta työntekijä voi vaatia korvausta. Lisäksi työntekijöiden odotetaan yleensä tallentavan laskut, laskut ja kuitit, jotka toimitetaan korvausasiakirjojen mukana.
Matka- ja yritysviihdekorvauskäytännöt ovat usein hyvin yksityiskohtaisia, ja niissä voidaan asettaa kiinteät korot kuluille, kuten aterioille, tai niissä voidaan yksinkertaisesti ilmoittaa päivittäinen kulutusraja. Jotkut organisaatiot vaativat työntekijöitä järjestämään matkansa yrityksen sisäisen tai sopimussuhteisen matkatoimiston kautta, jota yrityksen käytäntö saattaa vaatia etsimään edullisimmat hotellit tai lennot. Jotkin matkakorvauskäytännöt voivat myös rajoittaa alkoholijuomien ostamista, vaikka juoman hinta olisi aterian budjetin ohjeiden mukainen.
Matka- ja yritysviihdekulujen lisäksi muunlaiset korvauspolitiikat koskevat työntekijöiden itsensä kehittämistä. Esimerkiksi yritys, jolla on hyvinvointiohjelma, voi myös tarjota terveydenhuollon korvauspolitiikan, joka auttaa heitä maksamaan laihtumisjärjestelmistä, kuntosalijäsenyyksistä, tupakoinnin lopettamisohjelmista ja muista hyvinvointipalveluista, joita vakuutus ei kata. Monet työntekijät hyödyntävät yrityksen opetuksen korvauskäytäntöjä, jotka voivat auttaa heitä maksamaan myös koulun. Monet yritykset maksavat täydennyskoulutuskursseista, mutta voivat myös korvata korkeakoulutason kurssien kustannukset, jos työntekijä pystyy osoittamaan, että luokkien ottaminen parantaa hänen työsuoritustaan.
Jotkut yritykset virtaviivaistavat korvauskäytäntöjään myöntämällä joillekin työntekijöille yritysten luotto- tai maksukortteja. Näitä kortteja käytetään yksinomaan liiketoiminnan kuluihin, ja ne voivat auttaa sekä yritystä että työntekijää kulujen ja korvausten seurannassa, koska kaikki kulut päätyvät yhteen laskuun. Yrityspolitiikka rajoittaa tyypillisesti näiden korttien käytön johtajiin ja muihin korkean tason työntekijöihin, mutta myyntihenkilöstö tai muut työntekijät, joiden on säännöllisesti matkustettava tai viihdyttävä, voivat myös saada yrityskortteja. Joissakin tapauksissa yritys maksaa yritysten luottokorttilaskut suoraan, kun taas toiset voivat vaatia työntekijää maksamaan laskun ja saattamaan kulukorvausprosessin päätökseen kuten muutkin kulut.