Tunnetuin kaikista koulun ylläpitäjän tehtävistä on rehtori, vaikka koulutuksessa on monia muita tehtäviä. Koulun ylläpitäjän työpaikat voivat myös vaihdella oppilaitostyypin mukaan; korkeakouluissa ja yliopistoissa on todennäköisesti enemmän ylläpitäjiä kuin lukioissa tai peruskouluissa, ja kouluissa, joissa on enemmän ilmoittautuneita, on todennäköisesti myös enemmän ylläpitäjiä. Varapäälliköitä, dekaaneja, ura -ohjaajia ja urheilujohtajia pidetään osana koulun hallintoa. Osastopäälliköt voidaan ottaa mukaan hallintoon, mutta heidän tehtävänsä on valvoa muita opettajia jossain määrin.
Rehtori on vastuussa kaikkien koulun opiskelijoiden, henkilökunnan ja ohjelmien valvonnasta. Hän on pohjimmiltaan koulun pääjohtaja, ja hänellä on mieluiten poikkeuksellinen pätevyys saada korkeimmat koulun ylläpitäjän tehtävät. Korkeakouluissa tai yliopistoissa presidentti on vastaava asema, joka valvoo kaikkia yliopiston tai korkeakoulun näkökohtia. Hallitus tai koululautakunta voi olla koulun yleinen hallintoelin, mikä tarkoittaa, että rehtori tai presidentti vastaa tälle yhteisölle.
Korkeakouluissa ja yliopistoissa dekaanit ovat ylläpitäjiä, jotka johtavat koulun jokaista osastoa. Näitä koulun ylläpitäjän työpaikkoja voivat saada laitoksen opettajat tai professorit, tai ne voivat täyttää pätevät hakijat laitoksen tai koulun ulkopuolella. Joskus osaston henkilökunta äänestää omansa ylentämisestä dekaaniksi. Dekaani vastaa korkeakoulun presidentille tai varapresidentille koulun hallinnollisesta rakenteesta riippuen. Osaston rahoitus ja rakenne putoavat usein dekaanin harteille, joka voi työskennellä apulaisdekaanien kanssa asunnon johtamiseksi.
Urheilujohtajat suorittavat kaikki urheiluohjelmien osa -alueet koulussa. Tällaisiin koulun päällikön tehtäviin urheiluosastolla voivat kuulua urheilujohtajat ja apulaisjohtajat; apulaisjohtajat voivat olla vastuussa kunkin ohjelman yksittäisen urheilun käsittelemisestä. Siellä voi olla esimerkiksi baseball -johtaja, joka on suoraan vastuussa vain baseball -ohjelmasta, sekä jalkapallo -ohjaaja, joka johtaa kaikki jalkapallo -ohjelman osa -alueet. Nämä apulaisjohtajat vastaavat pääjohtajalle, joka vuorostaan työskentelee koulun presidentin tai varapresidentin kanssa.