Lainojen sulkemista valvoo lähempänä, ja tyypillisiä lainaa lähentäviä työpaikkoja ovat allekirjoittajien henkilöllisyyden tarkistaminen ja laina -asiakirjojen asianmukaisen valmistelun varmistaminen. Asuntolainojen läheisempiä työpaikkoja ovat nimityöt ja varojen maksaminen. Rahoituslaitokset antavat usein lainapäälliköille tehtäväksi lainaa lähentäviä tehtäviä, mutta osakeyhtiöt palkkaavat yleensä henkilöitä nimenomaan suorittamaan lainoja.
Lainan antaja ottaa yleensä yhteyttä läheisyyteen, kun lainan vakuutusprosessi on saatu päätökseen tai se on lähestymässä päätöstään. Lainanantaja ilmoittaa lainaajalle lähempänä tietyn lainatyypin kannalta välttämättömiä työpaikkoja. Lähemmän ensimmäinen tehtävä on usein sulkemisen ajoittaminen. Lainojen sulkijoiden on myös ilmoitettava lainanottajille ja lainanantajille tarkat summat, jotka vaaditaan sulkemisen yhteydessä.
Sulkemispäivänä ensimmäiset lainaa lähentävät tehtävät tulostavat kopiot laina -asiakirjoista kaikille osapuolille ja varmistavat, että päivämäärät, rahamäärät ja muut asiakirjoissa luetellut tärkeät tiedot ovat oikein. Jos lainapäällikkö sulkee lainat, jotka ne ovat antaneet, he voivat helposti viitata asiakirjoihin omilla tiedostoillaan. Kolmannen osapuolen toimittajan, kuten nimikkeenomistajan, kanssa toimivan lainanlähteen on oltava yhteydessä lainan antajan kanssa varmistaakseen, että kaikki lainasopimuksen näkökohdat on kuvattu oikein päätösasiakirjoissa. Lainan sulkijat tulostavat yleensä kaksi kopiota asiakirjoista; yksi lainanantajalle ja toinen lainanottajalle.
Lainanottajien on toimitettava laina lähempänä valtion myöntämää henkilöllisyystodistusta, kuten passi tai ajokortti, ennen laina -asiakirjojen allekirjoittamista. Laina -sulkija ei voi hyväksyä vanhentuneita tai muuttuneita tunnistusmuotoja, ja sen on tehtävä visuaalinen päätös siitä, onko edessä istuva henkilö sama henkilö ajokortissa tai passissa. Monet lainaa läheisemmät työpaikat edellyttävät notaarin leimaa, joten suurin osa kokopäiväisistä lainojen sulkijoista on rekisteröityjä notaareja. Lainanantaja vahvistaa notaarin lainanottajan allekirjoituksen osoittaakseen, että lainanottajan henkilöllisyys todistettiin ennen asiakirjojen allekirjoittamista.
Lainasulkijan on varmistettava, että kaikki laina -asiakirjat on allekirjoitettu oikein ennen lainan sulkemista. Asuntolainojen läheisempiä työpaikkoja ovat kiinnityskirjojen kirjaaminen paikalliselle lääninhallitukselle ja kopion allekirjoitetusta lainapaketista toimittaminen sekä lainanantajalle että lainanottajalle. Lainan sulkemisen päätyttyä muita lainaa läheisempiä tehtäviä ovat maksusekkien fyysinen ottaminen pankille tai pankkisiirtojen tekeminen varojen siirtämiseksi lainanantajalta lainanottajalle tai kiinteistön myyjälle.