Mitkä ovat erilaiset lakimiehen pätevyyden tyypit?

Monet oikeudellisten sihteerien tutkinnot ovat samanlaisia ​​kuin muut sihteeritehtävät. Näitä ovat arkistointi, kirjoittaminen vähintään 40 sanaa minuutissa ja mahdollisuus käyttää tekstinkäsittelyohjelmistoa. Hänen pitäisi myös tuntea erityyppiset oikeudelliset asiakirjat ja miten ne voivat kulkea tuomioistuinjärjestelmän läpi; joidenkin oikeudellisten termien tunteminen on välttämätöntä. Hyvät ihmissuhdetaidot ja kyky säilyttää luottamuksellisuus ovat hyödyllisiä pätevyyttä, koska lakiasiainsihteeri käsittelee usein erilaisia ​​ihmisiä erittäin stressaavissa olosuhteissa.

Kirjeenvaihdon laatiminen ja asiakastiedostojen ylläpito ovat kaksi yleistä asianajajan tehtävää, ja monet asianajajan pätevyydet ovat usein luonteeltaan toimistotyötä. Asianajaja voi pyytää tulevaa työntekijää tekemään konekirjoituksen osoittaakseen, että hän pystyy käsittelemään suuria määriä materiaalia. Tekstinkäsittelyohjelmiston käytön tunteminen on myös olennainen osa työtä. Lakisihteeri saattaa myös pitää kirjanpitokirjoja, joten joskus tarvitaan myös kirjanpidon perustaitoja ja laskentataulukkotietokantojen koulutusta.

Oikeudellisten sihteerikoulutusten aikana painotetaan paljon oikeudellisia asiakirjoja. Tämä johtuu siitä, että tämä työntekijä voi usein arkistoida, lukea tai valmistaa näitä asiakirjoja asianajajan puolesta. Hän voi myös toimittaa paperityötä asiakkaille tai toimittaa ne tuomioistuimen virkailijalle. Koska sihteerille ei ehkä anneta paljon ohjeita tämän tekemiseen, yksi lakisäätiön pätevyydestä saattaa olla tietäen, mihin näitä asiakirjoja käytetään, jotta ne voidaan arkistoida tai postittaa tarpeen mukaan.

Oikeudellinen etiikka määrää suurelta osin asiakkaan ja asianajotoimiston välisen suhteen. Monet asianajajan pätevyydet määräytyvät paikallisten eettisten sääntöjen perusteella, ja niihin voi kuulua kyky säilyttää luottamuksellisuus ja välttää eturistiriidat. Muut taidot voivat johtua laillisesta työstä, koska asiakkaat tapaavat asianajajia yleensä vain silloin, kun heillä on ongelmia, joita he eivät pysty ratkaisemaan yksin. Tämän seurauksena oikeudellisella sihteerillä on oltava hyvät PR -taidot ja kyky pysyä rauhallisena käsitellessään stressaavia tilanteita.

Monissa asianajotoimistoissa lakisihteeri on ensimmäinen henkilö, jonka asiakas tapaa vieraillessaan. Jos tämä henkilö on sekä ystävällinen että ammattimainen, asiakkaan käsitys asianajajasta on todennäköisemmin positiivinen kuin jos sihteeri on epäystävällinen. Asiakkaiden on ehkä myös keskusteltava sihteerin kanssa asian ollessa käynnissä, mikä tekee tämän työntekijän halukkuudesta ja kyvystä olla yhteydessä heihin.