Uutta yritystä perustettaessa on otettava huomioon lukuisia yrityksen perustamisen kustannuksia. Ne voidaan yleensä luokitella joko kertaluonteisiksi tai juokseviksi kuluiksi. Kertaluonteinen hinta voi sisältää esimerkiksi rakennuksen oston. Lisäksi osa juoksevista kuluista voi olla väliaikaisia, kunnes yritys alkaa saada asiakkaita ja ansaita voittoa.
Erilaisilla yrityksillä on erilaisia kuluja. Jotkut yritykset saattavat esimerkiksi vaatia henkilöstöä heti, kun taas toiset riippuvat enemmän laitteista tai infrastruktuurista. Liiketoiminnasta riippumatta uusi omistaja haluaa yleensä hahmotella suunnitellut kulut liiketoimintasuunnitelmassa. Tämä voi auttaa häntä arvioimaan kokonaiskustannukset, ja sitten hän voi ehkä pyytää yritysrahoitusapua joidenkin kustannusten kattamiseksi.
Yrityksen perustamiskustannukset sisältävät tyypillisesti toimistotilan tai muun tyyppisen rakennuksen ostamisen tai vuokraamisen. Uuden yrityksen avaava henkilö tarvitsee yleensä huonekaluja ja toimistolaitteita, kuten tietokoneen, puhelimen, faksin ja kopiokoneen. Erilaisilla yrityksillä on ainutlaatuisia laitteistotarpeita. Esimerkiksi ravintolaa avaavan henkilön on ostettava ruoan valmistukseen ja palveluun liittyviä esineitä, mukaan lukien kalusteet ja laitteet.
Fyysisen tilan ja laitteiden lisäksi yrityksen perustamiskustannukset sisältävät tavallisesti talletusten maksamisen, kuten yleishyödylliset ja vuokrat. Toinen yleinen käynnistyskustannus on uusi liiketoimilupa tai lisenssi. Tarvittava määrä vaihtelee yleensä yrityksen sijainnin mukaan. Yrityksen perustamiskustannukset voivat sisältää myös markkinointisuunnitelman uuden yrityksen mainostamiseksi ja edistämiseksi. Monet uudet yrittäjät joutuvat maksamaan myös asianajajien tai kirjanpitäjien palkkaamisesta. Toinen mahdollinen kustannus voisi olla tilan uusiminen tai sisustus.
Yrityksen perustamiskustannuksia laskettaessa on myös otettava huomioon kertaluonteisten kulujen lisäksi useiden kuukausien juoksevat kulut. Tämä johtuu siitä, että esimerkiksi liikevaihdosta, joka on riippuvainen asiakkaista, vaaditaan aikaa päästäkseen alkuun ennen kuin se saa säännöllisesti asiakkaita tai vähittäistilauksia. Joitakin esimerkkejä juoksevista kuluista ovat omaisuus- ja vastuuvakuutus, apuohjelmat ja varastot. Jotkin muut mahdolliset juoksevat kulut voivat sisältää kuljetuksen sekä palkat ja palkansaajaedut, jos sellaisia on.
Monet ihmiset joutuvat maksamaan myös verkkoliiketoiminnan kustannuksista, kuten ammattimaisen verkkosivuston rakentamisesta ja ylläpidosta. Muita harkittavia asioita ovat kulujen luokittelu välttämättömiksi ja valinnaisiksi. Keskeiset kustannukset voidaan sitten luokitella edelleen kiinteiksi tai muuttuviksi kuluiksi. Kiinteät kulut, kuten vuokra, pysyvät yleensä samana joka kuukausi, kun taas muuttuvat kulut voivat sisältää varastoja tai mitä tahansa muuta.
Yleensä on tärkeää laskea yrityksen perustamiskustannukset, jotta voidaan arvioida, kuinka paljon rahaa on investoitava tai lainattava etukäteen. Monet ihmiset etsivät rahoitusta auttaakseen heitä kattamaan osan kustannuksista. Liikekustannusten tarkka laskeminen voi myös auttaa verotuksessa määritettäessä, mitkä kustannukset voidaan vähentää.
Lopulta kaikki nämä tiedot voidaan yhdistää yhtenäiseen liiketoimintasuunnitelmaan. Se auttaa yleensä aloittamaan yksinkertaisella laskentataulukolla, mutta on myös valmis pidemmän kerronnan kanssa rahoittajille, jotka voivat pyytää yksityiskohtaisia selityksiä. Saatavilla on monia taloudellisia resursseja, mukaan lukien useita verkossa olevia, joiden avulla joku voi hahmotella ja laskea liiketoiminnan aloituskustannukset. Monien yritysasiantuntijoiden mukaan syntyy yleensä odottamattomia kuluja. Siksi on hyödyllistä, että myös tietty varaussumma on käytettävissä.