Erilaisia maksuvapautuksia ovat ne, jotka myönnetään asuinpaikan asemasta, tulotasosta ja apurahan tai apurahaohjelman sisällyttämisestä. Maksuvapautukset ovat vastuuvapauden purkamista palvelumaksuista, jotka liittyvät usein institutionaalisiin asiakirjoihin. Todiste kansalaisuudesta tai laillisesta oleskelusta voi saada jotkut opiskelijat testaukseen tai hakemusmaksuvapautuksiin. Perheet ja yksityishenkilöt voivat olla oikeutettuja maksuvapautusohjelmiin, jotka ulotetaan pienituloisille. Joissakin apurahoissa ja apurahoissa määrätään, että hallintovirastot luopuvat kaikista maksuista.
Asuinpaikan asema tarkistetaan yleensä maksuvapauden saamiseksi käyttämällä valtion myöntämiä asiakirjoja, kuten syntymätodistuksia, passeja ja ajokortteja. Useimmat toimistot tarjoavat luettelon hyväksytyistä asiakirjoista asuinpaikan todistamiseksi. On tavallista, että toimielin vaatii alkuperäisen asiakirjan tuomista ja kopiointia asiakirjaa varten. Henkilökuntaa voidaan vaatia tarkistamaan asiakirjan aitous ottamalla yhteyttä asiakirjan myöntäneeseen lähteeseen. Kyvyttömyys esittää pyydettyjä oleskelulupaa koskevia todistusasiakirjoja voi välittömästi hylätä hakijan maksuvapautuksista.
Hakemusmaksut voivat muodostaa merkittävän esteen pienituloisille. Näille hakijoille annetaan toisinaan maksuvapautuksia niiden kokonaiskustannusten kattamiseksi. Viimeaikaisia palkkakappaleita ja verolomakkeita pyydetään yleensä todisteeksi tuloista. Lisäksi ne, jotka ovat varakkaiden vanhempien väittäneet huollettaviksi verosyistä, voivat joutua automaattisesti hylätyiksi luopumisten vuoksi. Lomakkeilla maksuvapautuksen hyväksymiseen tulotason perusteella voidaan pyytää yksityiskohtaisia taloudellisia tietoja, mukaan lukien kuukausittaiset kulut ja vaihtoehtoiset tulonlähteet.
Apurahoilla ja valtion apurahaohjelmilla voi olla sisäänrakennettu vapautus kaikista hakijoista. Säätiön erityisehdot määrittelevät yleensä, miten ja milloin palkkiot on maksettava, jos ollenkaan. Lomake- ja arkistointikustannusten alennukset eivät joskus tapahdu automaattisesti. Yksittäisen hakijan voi muistuttaa ylläpitäjiä siitä, että hän on vapautettu stipendin tai apurahan vuoksi. Apurahan tai stipendin saajan maksamien palkkioiden korvaaminen voi osoittautua vaikeaksi.
Useimpia maksuvapautuksia ei sovelleta automaattisesti maksutaseeseen. Osastojen hakemusmaksut samassa laitoksessa voivat vaatia useita erillisiä kelpoisuuslomakkeita luopumisten saamiseksi. Jokainen maksuvapautushakemus voidaan arvioida erilaisilla kriteereillä. Jotkut toimistot sallivat epäämisistä valituksen, jos myöhemmin toimitetaan todennettavissa oleva todiste. Maksuvapautusten hyväksynnät on rajoitettu tiettyyn kiintiöön kullekin tilikaudelle joissakin laitoksissa.