Yleisimmät materiaalinhallintapalvelut ovat suurille yhteisöille, kuten hallituksille, sairaaloille ja yliopistokampuksille. Jokaisella näistä organisaatioista on omat haasteensa pyrkiessään korjaamaan tarjontapuutteita, materiaalivirran asianmukaista hallintaa ja muita tarvikkeiden hallintaan liittyviä tehtäviä. Esimerkiksi sairaalalla on melko kapea painopiste, kun taas korkeakoulun on tyypillisesti toimitettava materiaaleja paljon laajemman joukon tarpeita varten. Palvelut vaihtelevat sekä luokan että kokonaisuuden mukaan.
Lääketieteellisellä areenalla materiaalinhallintapalvelut koostuvat pääasiassa sairaaloiden ja muiden vastaavien tilojen tarvikkeiden tilaamisesta ja ylläpidosta. Tämä sisältää erilaisia kohteita, joita käytetään terveydenhuoltoon ja lääkinnällisiin laitteisiin. Työ kuuluu tyypillisesti osastojen johtajille, vaikka laitoksessa voi olla myös erityinen osasto, joka kattaa tämän vastuun. Yksi tällaisen materiaalinhallinnan erityisaloista on se, että tarvikkeiden tilaamisesta vastaava henkilö varmistaa, että kaikki materiaalit ovat parhaita saatavilla olevia parhaan mahdollisen paranemisen saavuttamiseksi. Tämä sisältää pysymisen ajan tasalla uusista terveysmääräyksistä ja suuntauksista.
Valtion materiaalinhallintapalvelut hallinnoivat tyypillisesti sekä tavaroiden hankintaa että erilaisten palveluiden järjestämistä. Esimerkiksi useita resursseja ja palveluntarjoajia voidaan sijoittaa ja suojata hätäpalveluja varten, jotta ne ovat tarvittaessa käyttövalmiita. Valtion virasto voi myös tehdä osuuskuntasopimuksia yleisesti käytetyille tai kalliille tuotteille kokonaiskustannusten alentamiseksi.
Materiaalinhallintapalvelut yliopistokampuksilla ovat yleensä monimutkaisempia, koska ne kattavat monipuolisemman elementtiryhmän. Tämä sisältää palvelujen tarjoamisen asunnoille, ruokailumahdollisuuksille ja monille koulutusrakennuksille. Se kattaa kaiken opiskelijoiden kokoontumispaikoista osastojen keskuksiin. Prosessia hallitaan tyypillisesti ottamalla huomioon sekä jokainen osasto että koko kampus. Tämä sisältää parhaan syöttövirran löytämisen kullekin osalle samalla kun varmistetaan kampuksen huolto.
Kaiken kaikkiaan materiaalinhallintapalvelujen tarkoituksena on varmistaa, että erilaisten esineiden tuloa ja hävittämistä hallitaan asianmukaisesti. Tämä sisältää tarvikkeiden tilaamisen hallinnan, toimitusten vastaanottamisen ja ei -toivottujen materiaalien tehokkaan kierrätyksen tai muutoin hävittämisen. Se sisältää myös sen varmistamisen, että kaikki tämän prosessin hallintaan käytettävät työkalut ovat asianmukaisesti huollettuja. Energiankäytön ja ympäristövaikutusten huomioon ottaminen on usein myös osa materiaalinhallintapalveluita.