Mitkä ovat erilaiset muutoksenhallintatoimet?

Muutoksenhallintatoimet ovat tehtäviä ja tekniikoita, joita käytetään menestyksekkään muutoksenhallinnan edistämiseen. Parhaat niistä auttavat viemään muutoksenhallintasuunnitelmaa eteenpäin ja maksimoimaan asianomaisen organisaation käytettävissä olevat muutoksenhallintaresurssit. Jokaisella yrityksellä on erilaiset työntekijät ja eri toimintatavat, joten muutoksenhallintaan liittyvät parhaat toiminnot vaihtelevat kunkin organisaation tarpeiden mukaan. Muutoksenhallintatoimet voivat sisältää vakavia aktiviteetteja, kuten kokousten suunnittelua, koulutusta ja valmennuksia, mutta ne voivat sisältää myös muutoksenhallintapelejä, joiden tarkoituksena on viedä muutoksenhallinnan edistymistä eteenpäin huvittamalla ja houkuttelemalla osallistujia.

Yksi tärkeä tehtävä muutoksenhallinnassa on arvioida, ovatko organisaatio ja sen työntekijät valmiita muutokseen. Tämä arviointi voi tapahtua, kun muutos on vasta suunnitteilla, tai se voi olla arvio muutoksen toteuttamisen aikana sen määrittämiseksi, onko organisaatio valmis seuraavaan muutosvaiheeseen. Yleensä muutoksenhallinnan arviointitoimiin kuuluu työntekijöiden tarkkailu muutoksen aikana toteutettujen uusien tehtävien suorittamisen aikana.

Paras muutoksenhallinta on toimintaa, johon kaikki asianosaiset voivat osallistua. Muutosjohtotoimintaa suunniteltaessa on tärkeää ottaa huomioon organisaation henkilöt, jotka saattavat osallistua toimintaan. Fyysisesti aktiivisten muutoksenhallintapelien suunnittelu voi olla täydellinen organisaatiolle, jolla on fyysisesti hyväkuntoisia jäseniä, mutta toiminta voi olla tylsää työntekijöille, jotka eivät tunne aktiivisten pelien fyysisiä vaatimuksia.

Viestintä on elintärkeää muutoksen onnistumiselle. Ilman viestintää organisaatio ei tiedä, onko muutos menossa huonosti. Avoimen viestinnän pitäminen muutoksen kohteena olevien kanssa voi ilmoittaa muutoksen johtajalle varhaisessa vaiheessa muutokseen liittyvistä ongelmista, keskeytyksistä tai valituksista. Toimintaa, joka voi parantaa viestintää muutoksen aikana, ovat kokoukset ja valmennusistunnot. Kokoukset voivat olla pieniä tai suuria, mutta niiden on oltava riittävän pieniä, jotta jokaisella puhujalla on mahdollisuus.

Muutosjohtajat, jotka tekevät muutoksia organisaatioon ja vaativat nykyistä henkilöstöä työskentelemään uusien ihmisten kanssa, suorittavat usein muutoksenhallintatoimia, joiden tarkoituksena on antaa työntekijöiden tutustua toisiinsa. Tämäntyyppisiin aktiviteetteihin voivat kuulua nimimuistipelit, joiden avulla työntekijät voivat tutustua toisiinsa, tai ne voivat sisältää pelejä, kuten käänteiset musiikkituolit tai charades, jotka on suunniteltu edistämään vuorovaikutusta tai tiimityöskentelyä. Kun tilanne on jännittynyt rinnastettavien työntekijöiden keskuudessa, typerä peli voi auttaa murtamaan jään ja antaa työntekijöille yhteisen kokemuksen toveruuden rakentamiseksi.