Liiketoiminnassa omaisuuden seurantaohjelmistolla tarkoitetaan automaattista varastonhallintaohjelmistoa, joka on tärkeä yrityksen omaisuuden seurannan kannalta. Varastonseurantaohjelmistoja on saatavilla monenlaisia. Nämä on yleensä jaettu kahteen luokkaan – täysin automaattiset järjestelmät tai osittain manuaaliset järjestelmät.
Nämä varastonhallintaohjelmistot voivat tyypillisesti hallita varastoja seuraamalla tuotteiden määrää, niiden hintaa ja kuvauksia. Useimmissa varastojärjestelmissä on erityiset rajapinnat, jotka yhdistyvät kirjanpito -ohjelmiin. Tämä auttaa virtaviivaistamaan kirjanpitoprosesseja.
Yrityksen varaston seuranta ilman omaisuuden seurantaohjelmistoa on työläs yritys. Se vaatii jokaisen hyllyllä olevan tuotteen laskemisen manuaalisesti. Kun tuotteet on laskettu, niiden määrät lasketaan yhteen ja merkitään laskentataulukkoon, josta niitä seurataan.
Varastonhallintaohjelmiston käyttö säästää arvokasta aikaa ja rahaa. Tämä ohjelmisto voi auttaa yritystä määrittämään asiakkaiden ostotrendit, mikä voi lisätä yrityksen voittoja. Se voi myös seurata varastotarvikkeiden poikkeamia, jotka voivat viitata varkauteen.
Suuret vähittäiskauppayhtiöt käyttävät reaaliaikaista omaisuudenhallintaohjelmistoa seuratakseen tuotteiden myyntiä myymälässä. Tämä ohjelmisto on liitetty tarvikkeiden toimittajiin, jotka voivat virtaviivaistaa tilausprosessia. Tarvikkeiden myyjälle ilmoitetaan varastomääristä, kun jokainen tuote ostetaan uloskirjausrekisterin kautta.
Internetistä on saatavana useita ilmaisia versioita omaisuuden seurantaohjelmistosta. Tämä ohjelmisto tarjoaa perusvarastojen hallinnan pienyrityksille. Ilmaisen ohjelmiston käytön haittana on vähentynyt ylläpitotuki, mikä tekee siitä vähemmän houkuttelevan suurille yrityksille.
Autovuokraamot käyttävät omaisuudenhallintaohjelmistoa varastossa olevien autojen seurantaan. Tämä ohjelmisto on liitetty varausjärjestelmiin, mikä auttaa vuokrausyritystä määrittämään, kuinka monta autoa voidaan vuokrata tiettynä päivänä. Vuokraustoimistot voivat myös tarkistaa tämän ohjelmiston avulla autoja, jotka ovat poissa käytöstä huoltoa ja korjausta varten.
Useimmat lainvalvontaviranomaiset käyttävät omaisuuden seurantaohjelmistoa pidätyksen aikana takavarikoidun omaisuuden seurantaan. Nämä takavarikot sisältävät aseita, käteistä, huumeita ja autoja. Tämän erityisen varastonhallintaohjelmiston on seurattava jokaista takavarikkoa, jotta iformationia voidaan käyttää oikeudenkäynnin aikana.
Monet vähittäiskaupat käyttävät viivakoodinlukijoita myymiensä tuotteiden seurantaan. Nämä viivakoodit tarjoavat tunnusnumeroita, joita käytetään tunnistamaan ja seuraamaan tiettyjä tuotteita kaupassa. Tämä viivakooditekniikka on saatavana edistyneimmistä omaisuuden seurantaohjelmistoista.