Mitkä ovat erilaiset organisaation suunnittelumallit?

Organisaation suunnittelumallit kuvaavat yksityiskohtaisesti, miten yritys järjestää yksilöitä ja toimintoja tiloissaan. On olemassa monia erilaisia ​​suunnittelumalleja, ja yritykset valitsevat niistä parhaiten sopivan. Erilaiset organisaatiomallit alkavat usein joko tasaisella tai korkealla rakenteella. Sitten organisaatio voi käyttää suunnittelumallia luodakseen tiettyjä osastoja yritykseen toimintojen suorittamiseksi. Omistajat ja johtajat johtavat tätä prosessia useimmissa tapauksissa, vaikka alhaalta ylös -lähestymistapa voi esiintyä.

Litteillä organisaatioilla on yleensä vähän johtotasoja. Yritykset käyttävät näitä organisaation suunnittelumalleja kannustaakseen työntekijöitä ottamaan enemmän vastuuta. Tasainen rakenne voi myös estää mikronhallinnan, ja vähemmän johtajia pystyy hallitsemaan työntekijän erityistoimia. Omistajat ja johtajat voivat myös pitää sormensa yrityksen pulssilla, koska heidän ja etulinjan työntekijöiden välillä on vähemmän tasoja. Jos yhtiöt jätetään ilman asianmukaista valvontaa, ne voivat kuitenkin muuttua tehottomiksi.

Korkeilla organisaatioilla on paljon enemmän johtotasoja verrattuna tasaisiin organisaatioihin. Hallinnon lisääminen mahdollistaa paremman valvonnan, vaikka byrokratian lisääntyminen on sivuvaikutus. Tämä estää yrityksen toimimasta sujuvasti ajoittain, koska alemman tason työntekijöiden on odotettava tiettyjä ylemmän johdon päätöksiä. Näillä organisaatiomalleilla on myös enemmän taipumuksia mikronhallintaan, jos omistaja sallii johtajien olla suoraan mukana päivittäisessä toiminnassa. Useiden johtotehtävien lisääminen voi myös lisätä organisaation kustannuksia.

Yritys korostaa usein kolmea tärkeää ominaisuutta organisaation suunnittelumalleissa: huippuosaamista, ihmisiä ja viestintää. Huippuosaaminen tarkoittaa, että huono laatu tai ammattitaito eivät ole hyväksyttäviä prosessissa. Ihmisiin keskittyminen auttaa yritystä toimimaan paremmin yhdessä luomalla vahvoja suhteita työntekijöiden välille. Viestintä on välttämätöntä, jotta kaikki työntekijät voivat tiedottaa yrityksen eri toiminnoista. Useimmissa tapauksissa yritykset voivat kokea yhden tai kaikki näistä jollain tasolla suunnitteluprosesseissa.

Yritysten on myös koottava vahvat prosessit organisaation suunnittelun toteuttamiseksi. Toistettavan toiminnan varmistaminen varmistaa, että kaikki suunnitteluprosessit noudattavat samoja vaiheita menestykseen. Vaiheet voivat sisältää vaiheen asettamisen, tietojen keräämisen, muutoksen suunnittelun sekä prosessin toteuttamisen ja arvioinnin. Jokaisessa vaiheessa on erilaisia ​​tietoja, taitoja ja kykyjä, jotka suoritetaan parhaalla mahdollisella tavalla. Vaikka yritys voi käyttää vain sisäistä henkilöstöä, ulkopuoliset toimistot voivat tarvittaessa auttaa näiden organisaation suunnittelumallien kokoamisessa.