Kirjanpito on fyysinen asiakirja, johon kirjanpitäjät kirjoittavat päiväkirjamerkinnät ja muut kirjanpitotiedot. Saatavilla on monia erityyppisiä pääkirjan papereita, mukaan lukien vuorattu, piste-, sarake- ja neliögraafipaperi. Yleisimmin käytetty paperityyppi on sarakkeen tyyli, jossa on yhden tai useamman sarakkeen tyypit päiväkirjamerkintöjen ja muiden tietojen tallentamiseen. Lisäksi sarakkeet voivat siirtyä sivun vasemmalta oikealle tai paperin poikki voi tulla rivejä, jotka alkavat ylhäältä alas. Monet kirjanpitäjät käyttävät paperia kirjoittaakseen merkinnät ja muut tiedot alas ennen niiden lisäämistä yrityksen kirjanpitojärjestelmään.
Sarakkeen tyynyt – tai sarakepaperi, toinen suosittu nimi – toimivat yleensä parhaiten kirjanpidossa. Historiallisesti paperi on väriltään tai sävyltään vihreä, mikä johtaa siihen, että asiakirjoja kutsutaan epävirallisesti vihreiksi palkeiksi tai vihreiksi arkeiksi. Useimmat sarakkeet ovat tarpeen useimpiin kirjanpitotöihin; nämä tyypit, joissa on kuusi tai kahdeksan saraketta, ovat erittäin suosittuja. Joissakin tapauksissa erilaiset sarakkeelliset tyynyt voivat olla tarpeen erityyppisille kirjanpitotöille. Näiden alkuperäisten asiakirjojen säilyttäminen on äärimmäisen tärkeää, joten yhdenmukaisen kirjanpitotyypin käyttäminen voi säilyttää tämän standardin.
Kirjanpitopaperin täyttäminen on toinen tärkeä osa oikean tyypin valitsemista ja käyttöä. Jokainen arkki tarvitsee tilaa päivämäärille, kuvauksille, tilinumeroille sekä veloille ja hyvityksille. Kaksi viimeistä kohtaa edustavat asiakirjoja tarvitsevien tapahtumien todellisia dollarin määriä. Kun valitset kirjanpitopaperia, on parasta löytää tyyli, jossa on viivoja, sarakkeita ja kaaviolaatikoiden osia, kaikki tietyssä järjestyksessä. Sarakepaperilla on kaikki nämä ominaisuudet tarvittavassa järjestyksessä, mikä on toinen syy sen suosioon kirjanpitäjien keskuudessa.
Myös erityyppiset sarakkeet voivat olla hyödyllisiä kirjanpidossa. Tämä tyyli on hieman yksinkertaisempi, sillä siinä on kaksi sarakeryhmää paperiarkilla; vasen puoli on veloitussarake ja oikea puoli on luotto -sarake. Näiden kahden laajan sarakkeen alla on useita muita, kuten päivämäärä, kuvaus, tilinumero ja dollarin määrä. Jokainen merkintä kestää vain yhden rivin, veloitustiedot vasemmalla ja luottotiedot oikealla. Tämä paperi on jollain tavalla hieman taloudellisempi, koska kirjanpitäjät voivat ehkä sovittaa enemmän päiväkirjamerkintöjä pääkirjan paperille, mikä mahdollistaa myös vähemmän paperiasiakirjoja säilytettäväksi.