Ledger -tulostimet voivat olla värillisiä tai mustavalkoisia tulostimia. Jotkut toimivat lasertulostimina, kun taas toiset tarjoavat mustesuihkutekniikkaa. Kirjanpitotulostimissa voi olla myös faksi- ja skannaustoimintoja eri tulostusasetusten lisäksi.
Henkilöt, jotka työskentelevät kirjanpidon ja kirjanpidon aloilla, luottavat usein tulostimiin, jotka pystyvät tulostamaan kirjanpidon ja tilinpäätöksen erityiselle pääkirjan kokoiselle paperille. Ilman tällaisia tulostimia kirjanpitopäiväkirjat on usein lähetettävä erityiselle ulkopuoliselle tulostimelle tai ne on täytettävä käsin. Kirjanpitokirjoittimet tarjoavat kuitenkin kätevyyden tulostaa tärkeitä tietokoneelle tallennettuja kirjanpitotietoja samalla tavalla kuin muut liiketoiminta -asiakirjat tulostetaan tavallisilla toimistotulostuskoneilla.
Kuten usein muissa toimistotulostimissa havaitaan, kirjanpitotulostimet voivat tuottaa asiakirjoja värillisinä tai mustavalkoisina musteina. Vaikka mustavalkoinen tulostus tarjoaa vakiovaihtoehdon, jota monet käyttävät, joiden tehtävänä on pitää kirjaa kaikista yritystileistä, monet haluavat värikoodata tiettyjä rahatapahtumia ja tilin saldotietoja. Esimerkiksi veloitukset voidaan tulostaa tietyllä värillisellä musteella, kun taas hyvitykset voidaan tulostaa toisella, jotta voidaan luoda yhdellä silmäyksellä tyylikirjoja.
Laserkirjatulostimet ovat niitä, jotka tulostavat kirjanpitotietoja lasertekniikan avulla. Nämä lasertulostimet heijastavat kuvan paperille käyttämällä valoa, joka lähetetään rummun ja väriaineen läpi. Tämä tekniikka on hyvin samanlainen kuin se, jota käytetään valokopioiden luomiseen, ja sitä voidaan ostaa värillisiä ja mustavalkoisia kuvia tuottavina.
Muut kirjanpitotulostimet käyttävät mustesuihkutekniikkaa kuvien siirtämiseen paperille. Erityisesti mustesuihkutulostimet käyttävät hyvin pieniä mustepisteitä, jotka eivät näy paljaalla silmällä, mutta jotka muodostavat tulostetun musteen. Mustesuihkutulostimia voi ostaa tyyleillä, jotka tuottavat värillisiä tai mustavalkoisia kuvia ostajan mieltymysten mukaan.
Jotkut kirjanpitotulostimet voivat tarjota myös muita hyödyllisiä liiketoimintaominaisuuksia. Näitä ovat kyky skannata, kopioida tai faksata asiakirjoja. Tulostimia on saatavana erikokoisina ja -tyylisinä, mukaan lukien kaksipuoliset pääkirjatulostimet, jotka voivat tulostaa tietoja yhden arkin molemmille puolille. Kunkin tulostimen tulostuskäyttömäärä vaihtelee myös, ja jotkut tarjoavat teollista tai erittäin suurta yrityskäyttöä, kun taas toiset on tarkoitettu pienempiin tulostustöihin.