Saatavilla on monia palkkahallinnon virkailijoiden luokkia, jotka kaikki vaativat tietokoneosaamista, liiketoimintataitoa ja tiukkaa luottamuksellisuutta. Henkilö, joka haluaa siirtyä kirjanpitokenttään, löytää monet aloituspalkasta palkanlaskijana tai avustajana ja siirtyy johtotehtäviin. Toiset, joilla voi olla joko osakkuusyrityksen tutkinto tai kandidaatin tutkinto kirjanpidossa tai liiketoiminnassa, voivat löytää tehtävän palkanlaskennan ylläpitäjänä, johtajana tai ylempänä toimijana.
Palkansaaja-avustaja on yksi perustason palkkahallinnon tehtävistä henkilöille, jotka ovat kiinnostuneita laskemaan ja ylläpitämään tietoja, jotka vastaavat korvauksia, yrityksen voittoja, veroja ja kuluja. Tällä tasolla palkanlaskija voi laskea työntekijöiden työtunnit ja palkat, veronpidätykset, sosiaaliturvamaksut ja laskea palkat. Yrityksessä, joka ylläpitää työntekijöiden tietoja ja työaikoja tietokonejärjestelmien kautta, palkanlaskija voi olla vastuussa tietojen oikeellisuuden tarkistamisesta, mukaan lukien työntekijän loma ja sairausloma, ennen palkanmaksujen käsittelyä. Tämä työpaikka vaatii yleensä vain lukion tutkintotodistuksen, koska monet työnantajat tarjoavat työharjoittelua, mutta erinomaiset matemaattiset taidot ovat välttämättömiä. Ihanteellisella ehdokkaalla on jonkinlainen toimistokokemus.
Palkanlaskenta tai analyytikko on monimutkaisempi työ kuin lähtötason palkanlaskija. Tämä työ edellyttää, että työntekijä suorittaa kyselyitä, neuvoo palkkahallintoa monimutkaisissa tapahtumissa, johtaa sisäisiä tarkastuksia ja järjestää ja esittää materiaalia ulkopuolisille tarkastajille. Tämän tyyppiseen työhön hakijalla on yleensä kandidaatin tutkinto kirjanpidosta ja vähintään kahden vuoden kokemus tällä alalla. Työnantajat, jotka haluavat täyttää tämäntyyppiset palkkahallinnon virkailijat, suosivat yleensä peruspalkkatodistusta (FPC).
Tietotekniikkapuolella suuremmilla osastoilla voi olla palkanlaskijoita, jotka keskittyvät tietojen syöttämiseen. Näitä henkilöitä kutsutaan yleensä tietojenkäsittelijöiksi tai syöttöoperaattoreiksi. Yleensä palkanlaskennan tuntemus ei ole välttämätöntä näille palkanlaskentatehtäville, mutta jonkinlainen tietojen syöttökokemus vaaditaan.
Organisaatiossa, jossa on yli kolme työntekijää kirjanpito -osastolla, palkanlaskentatehtävät voidaan osoittaa eri tasoisille kirjanpitäjille tai palkanlaskijoille. Lähtötason harjoittajat noudattavat yleensä palkanlaskennan ja asiakirjojen ylläpitämisen ja myöntämisen vakiomenettelyjä, kun taas vanhempi lääkäri hoitaa yleensä monimutkaisempia tehtäviä ja kouluttaa lähtötason ja keskitason kirjanpidon työntekijöitä osastolla. Usein erittäin suuren yrityksen palkkahallinnon tehtävät luokitellaan erikoisalan mukaan. Esimerkiksi jotkut virkailijat hoitavat vain tiettyjä palkkahallinnon alueita, kuten vuosittaisia bonusohjelmia tai myyntipalkkioita.
Kun yritykset kasvavat ja laajenevat, palkanlaskijoiden on pidettävä kirjaa, joka liittyy suurempiin osastoihin, etuihin ja työntekijöiden palkkaamiseen. Vaikka tämän tyyppisen työn rutiininomaiset osat toistuvat, palkanlaskija työskentelee ja laajentaa taitojaan ja käytäntöjään, hän voi usein löytää monia mahdollisuuksia kasvaa yrityksen kanssa. Joku, joka on omistettu tälle alalle, voi saada palkanlaskennan johtotehtävän.