Projektipäällikön tehtävät ovat yleisiä tietotekniikka- (IT), rakennus-, kirjanpito- ja rahoitusalalla. Näitä työpaikkoja löytyy valmistus- ja palvelualoilta, kuten terveydenhuollosta. Hankkeen ylläpitäjät raportoivat yleensä projektipäälliköille ja ovat vastuussa projektin tavoitteiden saavuttamisesta. Monet projektipäällikön tehtävät edellyttävät sekä alan osaamista että kykyä koordinoida ja jakaa resursseja tehokkaasti.
IT -projektin päällikkö kehittää ja toteuttaa uusia tai olemassa olevia IT -järjestelmiä. Nämä hankkeet voivat koskea ohjelmistoja, televiestintää tai verkkojärjestelmiä. Hän järjestää ja helpottaa suunnitteluistuntoja, laatii raportteja, seuraa projektin tavoitteita ja auttaa ratkaisemaan ongelmia. IT -projektin päällikkö auttaa varmistamaan, että jokainen virstanpylväs hankkeen loppuunsaattamisessa saavutetaan ajallaan ja budjetin rajoissa. IT -tutkinto tai tausta on yleensä tarpeen tähän työhön.
Rakennusprojektin päällikkö rakennustöissä kulissien takana varmistaakseen, että rakennusprojekti valmistuu. Toisinaan rakennushankkeen päällikkö vierailee työmaalla; mutta hän ei ole vastuussa rakennustyömaan päivittäisestä toiminnasta. Rakennusprojektin päällikkö työskentelee pääasiassa toimistossa, hallinnoi tarjouksia ja sopimuksia alihankkijoiden kanssa, seuraa arvioita ja käsittelee laskuja.
Hankkeen ylläpitäjän tehtävät kirjanpidossa ja rahoituksessa edellyttävät yleensä kirjanpidon tai rahoituksen tutkintoa tai vähintään kirjanpitokäytäntöjen tuntemusta. Liiketoiminnan rahoituksen ja kirjanpidon projektipäällikkö laatii raportit budjeteista. Hän voi koordinoida hankintoja ja ostotilauksia sen lisäksi, että hän varmistaa, että asiakaslaskutus toimii sujuvasti. Havaintojensa perusteella kirjanpidon tai liiketoiminnan rahoituksen projektipäällikkö tekee budjettisuosituksia johtajille ja muille henkilöstön jäsenille.
Sairaaloissa, lääkeyhtiöissä ja sairausvakuutusyhtiöissä on terveydenhuollon alalla erilaisia projektipäällikön työpaikkoja. Esimerkiksi kliinisen projektin ylläpitäjä voi auttaa valvomaan uusien lääkkeiden kehittämistä. Hän voi olla vastuussa kliinisen dokumentaation ylläpitämisestä ja asiakirjojen valmistelusta kliinisiä tutkimuksia ja auditointeja varten.
Usein projektipäälliköillä on samanlaiset työtehtävät kuin johtotason avustajilla. Ero näiden kahden työn välillä on se, että projektipäälliköt keskittyvät suuren projektin loppuun saattamiseen. Lisäksi kauppatieteiden kandidaatin tutkinto tai projektinhallintotodistus on usein välttämätön projektinhallintatyössä.
Projektin päällikön tulee olla yksityiskohtainen ja ennakoida ongelmia ja ongelmia. Onnistunut projektipäällikkö pystyy koordinoimaan useita tehtäviä ja analysoimaan ongelmia luovien ratkaisujen luomiseksi. Hän on taitava työskentelemään tiimin jäsenenä toiminnan tehostamiseksi ja hänen on tehtävä tiivistä yhteistyötä projektipäällikön kanssa varmistaakseen, että aika-, budjetti- ja laatutavoitteet saavutetaan.