Ryhmäohjelmistot voidaan luokitella sen mukaan, vaaditaanko käyttäjien käyttämään ohjelmistoa samanaikaisesti. Kun käyttäjien on käytettävä sitä samanaikaisesti, sitä kutsutaan synkroniseksi. Jos käyttäjät voivat käyttää sitä eri aikoina, sitä kutsutaan asynkroniseksi. Molemmat tyypit tarjoavat sovelluksia liike- ja henkilökohtaiseen käyttöön sähköpostista peleihin.
Sähköposti on varhainen ryhmäohjelmistosovellus. Tämä sovellus on asynkroninen, koska käyttäjät voivat lähettää ja vastaanottaa sähköpostiviestejä eri aikoina. Sähköposti tallentaa viestin, joten siitä on hyötyä keskustelujen ja päätösten dokumentoimiseen. Postituslistat ovat sähköpostiviestien laajennus, joka on suunniteltu viestintään ryhmien kanssa.
Internet -foorumit, jotka käyttävät usein avoimen lähdekoodin ryhmäohjelmistoja, ovat toinen asynkroninen sovellus. Käyttäjät vierailevat foorumilla eri aikoina ja voivat lukea ja lähettää viestejä. Keskustelut säilyttävät myös viestit, vaikka monet foorumit sallivat käyttäjien ja järjestelmänvalvojien poistaa tai muokata viestejä.
Monet organisaatiot toteuttavat yhteistyöohjelmistoja, joissa asiakirjat siirtyvät asynkronisesti käyttäjältä käyttäjälle, ja jokainen käyttäjä osallistuu jollakin tavalla. Mahdollinen lainanottaja voi esimerkiksi täyttää lainahakemuksen verkossa ja lähettää sen. Lainayhtiön työntekijä tarkistaa hakemuksen ja lisää tietoja. Lainahakemus voidaan sitten ohjata ylemmän tason työntekijälle hyväksyttäväksi. Hyväksynnän jälkeen hakemus siirtyy toiselle työntekijälle suorittamaan käsittely.
Kalenterit ovat yleinen esimerkki asynkronisista ryhmäohjelmistoista. Käyttäjät lisäävät tapahtumia kalentereihinsa milloin tahansa. Nämä tiedot voidaan asettaa muiden käyttäjien saataville, vaikka alkuperäisen käyttäjän kalenteri olisi suljettu.
Synkronisessa ryhmäohjelmistossa käyttäjien on oltava sovelluksessa samanaikaisesti kommunikoidakseen. Nämä ohjelmistosovellukset palvelevat usein ihmisiä, jotka ovat eri paikoissa. Chat -järjestelmät ovat synkronisia ryhmäohjelmistosovelluksia, jotka voivat käyttää tekstiä tai videota. Tekstikeskustelujen etuna on sisällön helppo haku ja tarkastelu. Video muistuttaa enemmän kasvokkain tapahtuvaa vuorovaikutusta, ja sen avulla käyttäjät voivat lukea toistensa ilmeitä ja ääniääntä.
Toinen synkronisten ryhmäohjelmistojen tyyppi, kokousohjelmisto, on suunniteltu helpottamaan eri paikoissa olevien ryhmien kokouksia. Tämäntyyppiset ohjelmistot voivat käyttää videoneuvotteluja, tietokoneen näytön jakamista tai molempien tekniikoiden yhdistelmää. Yritykset voivat asentaa videotekniikkaa kokoushuoneisiin tämän tyyppisten ryhmäohjelmistojen vastaanottamiseksi.
Sähköisiä tauluja voidaan käyttää synkronisiin verkkoneuvotteluihin. Käyttäjät eri paikoissa voivat kirjoittaa taululle ja nähdä, mitä muut käyttäjät ovat kirjoittaneet. Nämä ryhmäohjelmistojärjestelmät tallentavat yleensä tietueen taulusta.
Ryhmäohjelmistolla on myös paikka liike -elämän ulkopuolella. Tietyt monen käyttäjän pelit ovat synkronisia ryhmäohjelmistoja. Pelaajat eri paikoissa kirjautuvat peliin ja pelaavat muita vastaan reaaliajassa.