Sopimusvalvoja on erikoistyö, jota yritykset käyttävät sopimusten ja hankintojen hallintaan. Sopimusvalvojan tehtäviä on monenlaisia. Näitä ovat sopimusvirkamiehet, johtajat, tehtävien johtajat, lakipolitiikan johtajat ja teknisen valvonnan johtajat. Jokaisella sopimuskentän roolilla on erityinen vastuu siitä, että sopimukset tehdään ja hoidetaan eettisesti.
Urakoitsijan tekninen edustaja on yksi monista sopimusvalvojan tehtävistä. Tämä on yrityksen tekninen liiketoimintasponsori, joka varmistaa, että urakkatyöt täyttävät vaatimukset. Teknisellä edustajalla on urakoitsijan virkailijan rooli, ja häntä pidetään yrityksen teknisenä asiantuntijana. Yleensä hän tekee tiivistä yhteistyötä myyjän kanssa, joka johtaa valmistuvia töitä.
Useimmat yritykset ostavat tuotteita ja palveluita sopimusten kautta. Tuotteiden ostaminen on erikoisala sopimuskentällä, koska se edellyttää laitteistojen, ohjelmistojen ja tuotteiden tarkastelua ja tutkimista. Hankintaviranomaisen on ymmärrettävä ero tuote- ja palvelusopimusten välillä. Jokaisella sopimustyypillä on erityiset käytäntö- ja prosessivaatimukset.
Sopimus on muodollinen sopimus tiettyjen tehtävien suorittamisesta tietyllä rahasummalla. Sopimuksen luominen on pitkä prosessi, joka vaatii ehdotuksia, tarjouksia, arviointeja ja palkintoja. Tätä sopimusprosessia johtaa hankintaviranomainen.
Sopimusvirkailija on jokaisen sopimuskeskustelun viimeinen välimies. Tämä on yksi vanhimmista sopimusten ylläpitäjän työpaikoista. Urakoitsijalla on tyypillisesti usean vuoden kokemus satojen sopimusten hallinnasta.
Kun sopimus luodaan, sen kirjoittaa sopimusasiantuntijoiden ryhmä, joka ymmärtää sopimuksen muotoilun suunnittelun ja asettelun. Nämä ovat sopimusvalvojan työtehtäviä ja niitä suorittavat ihmiset auttavat määrittelemään yksityiskohtaiset tekniset tekijät ja arviointiperusteet, joita käytetään sopimuksen tarkistamisessa ennen sen myöntämistä. Yhteysasiantuntija auttaa yritystä kääntämään tarpeensa oikeudellisiksi asiakirjoiksi, jotka voidaan lähettää myyjille ehdotuksia varten.
Kun myyjä toimittaa sopimuksen harkittavaksi, se käy läpi muodollisen tarkastusprosessin, joka tunnetaan nimellä tekninen arviointi. Tätä prosessia johtaa teknisen tarkastuspaneelin johtaja. Näitä johtotehtäviä pidetään sopimusvalvojan tehtävinä. Tätä työtä tekevien ihmisten on ymmärrettävä sopimussäännöt ja tietyn sopimuksen liiketoiminnan vaatimukset. Johtaja toimii moderaattorina tiimissä tarkastellakseen ehdotuksia tiettyä sopimusta varten ja hänen on päätettävä, mikä myyjä valitaan työhön.