Stenografit ovat miehiä ja naisia, jotka ovat erikoistuneet puhuttujen viestien, puheiden ja keskustelujen tarkkaan ja nopeaan transkriptioon. Useimmat stenografin työpaikat löytyvät oikeudellisista tuomioistuimista, joissa tuomioistuinten toimittajina tunnetut ammattilaiset kirjaavat lausuntoja, kuulemistilaisuuksia ja tuomioita. Ammattilaiset voivat myös löytää työtä televisioasemilta, puhelinlähetyskeskuksilta ja eri toimistoilta, jotka vaativat tarkkoja laillisia transkriptiopalveluja.
Tuomioistuimen toimittajien on dokumentoitava kaikki menettelyn aikana puhutut sanat. Jopa taitavimmilla konekirjoittajilla olisi vaikeuksia pysyä näin vaativan ja vaikean tehtävän kanssa tavallisella tietokoneen näppäimistöllä. Stenografit käyttävät usein stenotyyppikoneita, näppäimistölaitteita, joiden avulla käyttäjät voivat painaa useita näppäimiä kerralla muodostaakseen tavuja, sanoja tai lauseita välittömästi. Tuomioistuimen toimittajat oikolukivat ja muokkasivat stenotyyppikoneiden transkriptioita huolellisesti oikean kieliopin ja oikeinkirjoituksen varmistamiseksi.
Muut stenografin tehtävät tuomioistuimissa voivat vaatia ammattilaisia käyttämään äänilaitteita oikeudenkäynnin tallentamiseen samalla, kun he muistavat huolellisesti, kuka puhuu koko ajan, sekä vastaajien, tuomarien ja tuomariston jäsenten reaktiot. Oikeuden toimittaja käyttää tallenteitaan ja muistiinpanojaan luodakseen yksityiskohtaisen transkription istunnon jälkeen. Jotkut tuomioistuimen toimittajat toistavat sanomansa ja kuka sen sanoo kämmenlaitteena, joka voidaan toistaa ja kääntää myöhemmin.
Joitakin stenografin työpaikkoja löytyy tuomioistuinjärjestelmän ulkopuolelta. Televisioasemat ja yleisradiokeskukset palkkaavat usein stenografeja suorittamaan tekstityksen suorille ja tallennetuille ohjelmille. Muita ammattilaisia palvelevat välityskeskukset, joissa he napauttavat puhelinkeskusteluja kuuroille ja huonokuuloisille kansalaisille. Toisinaan freelance-stenografia tarjoaa palvelujaan sopimuksen mukaan tarpeen mukaan asianajotoimistoihin, vakuutusyhtiöihin, hallituksen kokouksiin ja moniin muihin asetuksiin. Stenografit voivat myös osallistua kuurojen asiakkaiden luennoille tai konferensseihin välitöntä kirjallista käännöstä varten.
Useimpien stenografien työpaikkojen saamiseksi ihmisten on oltava erittäin taitavia konekirjoittajia ja heillä on oltava vähintään lukion tutkintotodistus. Useimmat ammattikirjoittajat, erityisesti ne, jotka osallistuvat oikeudenkäyntiin, osallistuvat kursseihin yhteisön korkeakouluissa tai ammattikouluissa hallitakseen ammattia. Koulutusohjelmien suorittaminen voi kestää yhdestä kolmeen vuoteen, ja ne koostuvat intensiivisestä luokkaopetuksesta sekä harjoittelusta simuloiduissa oikeudenkäynneissä. Jotkut valtiot ja maat vaativat tällaisten ohjelmien valmistuneista läpäisemään kirjallisen ja käytännön kokeen tullakseen lisensoiduiksi stenografiksi. Lisäsertifiointia ei yleensä vaadita, vaikka jotkut ammattilaiset päättävät suorittaa akkreditoitujen organisaatioiden tarjoamia sertifiointikokeita parantaakseen pätevyyttään ja mahdollisuuksiaan löytää stenografin työpaikkoja.