Taloushallintotilit ovat laaja termi, joka kattaa monia liiketoiminnan kysymyksiä. Esimerkiksi varainhoitoyritykset tarjoavat yksityishenkilöille ja yrityksille erilaisia tilejä käyttöomaisuuden kasvattamiseksi. Yritykset käyttävät erilaisia taloushallintotilejä sisäisesti erilaisten liiketoimien kirjaamiseen ja raportointiin. Joka tapauksessa tilit ovat erittäin tärkeitä kaikille henkilöille tai yrityksille, jotka harjoittavat taloudellista toimintaa. Toimintatyyppi ja tietyn tilityypin tarve ohjaavat usein näiden palvelujen kysyntää taloushallinnon yritykseltä.
Perustaloudenhallintatilit voivat olla yksinkertaisia sekki- tai säästötilejä. Tämä arkisto – yleensä pankista, luottoliitosta tai muusta rahoituspalveluyrityksestä – on avoin kaikkien yksityishenkilöiden ja yritysten käyttöön. Tilin käyttäjät voivat tallettaa rahaa ja nostaa sitä tai suorittaa maksuja tarpeen mukaan liiketoimintaa harjoittaessaan. Näiltä rahoituspalveluyrityksiltä on saatavana myös muita tilejä. Eläkkeelle siirtyminen, sijoittaminen, pankkisiirto ja muut erilaiset tilit ovat kaikkien käytettävissä, jotka tarvitsevat tai haluavat näitä palveluja.
Yritykset käyttävät tyypillisesti pääkirjoja ja lehtiä peilaamaan fyysisiä tapahtumia, joihin liittyy taloushallinnon tilejä. Jokaisessa kirjanpidossa tai päiväkirjassa on tietyntyyppinen tapahtuma, kuten myyjän maksut tai asiakkailta kerätty käteinen. Nämä asiakirjat ja kirjat muodostavat suurimman osan yrityksen kirjanpitojärjestelmästä. Omistajat ja johtajat voivat käyttää näitä kohteita saadakseen lainoja tai muita rahoituspalveluja liiketoiminnan aiemman menestyksen perusteella. Lyhyesti sanottuna, nykyisten varainhoitotilien käyttö voi johtaa muiden käyttöön.
Taloushallintotilien käyttö lisää yksilön tai yrityksen omaisuutta. Käteinen raha on yleensä yrityksen likvidein omaisuus. Se on ensimmäinen yhtiön taseessa omaisuuserien osassa. Muut rahoitustilit eivät välttämättä näy täällä käyttäjästä riippuen. Eläke-, sijoitus- ja muiden tilien tulisi olla taseessa vain, jos ne liittyvät nimenomaan liiketoimintaan.
Erilaiset taloushallintotilit voivat liittyä erilaisiin etuihin. Esimerkiksi shekki- ja säästötileillä on tyypillisesti alhaisemmat korot. Rahamarkkinoilla, lyhytaikaisilla arvopapereilla ja talletustodistuksilla voi olla hieman korkeampi korko talletetun tai pidetyn käteisen käytön rajoitusten vuoksi. Eläke- ja sijoitustileillä on yleensä eniten taloudellista tuottoa käyttäjille, koska niiden tarkoitus on ansaita rahaa passiivisten tulojen perusteella. Eri rahoituslaitokset voivat tarjota erilaisia korkoja tai taloudellisia tuottoja tiettyjen ohjeiden tai määräysten perusteella.