Tutkintotodistus, todistus ja tutkinto ovat kolme muodollisten tapahtumien johtamisen pätevyyden perustyyppiä. Ihmisistä voi tulla myös tapahtumapäälliköitä suoran kokemuksen tuottavan työharjoittelun kautta. Sen lisäksi, että tapahtumien hallintotodistus on ansaittu muodollisen koulutuksen kautta, useimmat työkuvaukset sisältävät kokemusta yhtenä tärkeimmistä tapahtumanhallinnan pätevyyksistä työn saamiseksi. Muita tapahtumanhallinnan pätevyyksiä ovat luonnolliset kyvyt, kuten moniajo, tehokas viestintä, vianetsintä ja vahvat organisointitaidot.
Useat korkeakoulut ja yliopistot tarjoavat tapahtumien hallinnan koulutusta. Tällaisten ohjelmien avulla henkilö voi ottaa askeleen kohti tapahtumapäällikköä suorittamalla menestyksekkäästi tietyt kurssityöt ohjelmassa, joka on suunniteltu opettamaan tapahtumanhallinnan useita puolia. Koska monia vaihtoehtoja on saatavilla, opiskelijat voivat halutessaan ansaita suoritustodistuksen tai kandidaatin tutkinnon tai korkeamman tapahtumanhallinnan. Monissa tapauksissa tutkintotodistus myönnetään todisteena siitä, että tietyn ohjelman kurssit on suoritettu. Kukin näistä tapahtumien hallinnan pätevyyksistä on arvostettu alalla, vaikka eri asiakkaat ja työnantajat saattavat suosia tiettyjä muodollisia pätevyyttä muihin.
Joillakin tapahtumapäälliköillä ei ole muodollista luokkahuonevalmennusta, mutta he ovat saaneet pätevyyden ammatteihinsa suoraan työskentelemällä erityistapahtumien, kokousten ja konferenssien järjestämiseksi. Pätevyyksien hankkiminen kokemuksen kautta voi olla varsin arvokasta tapahtumasuunnittelualan ammattilaisille, varsinkin kun esitellään mahdollisista tapahtumista menneiden tapahtumien yksityiskohdat. Kokemukselliset tapahtumien hallinnan pätevyydet saadaan usein työskentelemällä tukihenkilöstönä yksittäisessä tapahtumapäällikössä tai tapahtumahallintayrityksessä. Riippumatta pätevyyden tyypeistä, jotka valitaan ansaitakseen muodollisen koulutuksen kautta, useimmat asiakkaat ja tapahtumajärjestöyritykset edellyttävät myös tapahtumajohtajilta jonkin verran kokemusta ennen kuin he saavat työskennellä uudessa projektissa.
Erilaisten koulutusten ja kokemusten lisäksi tapahtumajohtajalta odotetaan tiettyjä luontaisia taitoja ja ominaisuuksia tämän tyyppisen työn tehokkaaseen suorittamiseen. Esimerkiksi tämän liiketoiminnan luonteen vuoksi tapahtumajohtajien on oltava hyvin yksityiskohtaisia ja hyvin organisoituja. Kyky osallistua menestyksekkäästi useisiin tehtäviin kerralla on myös yksi tarvittavimmista tapahtumien hallinnan pätevyyksistä, samoin kuin kyky kommunikoida hyvin muiden kanssa kirjallisen ja suullisen viestinnän avulla. Olipa johtajalla muodollisia tai kokemuksellisia pätevyyttä tai molempien yhdistelmä, hänen menestyksensä alalla liittyy usein suoraan näiden luontaisten taitojen kehittämiseen.