Mitkä ovat erilaiset tarkastustodisteet?

Tarkastustodisteet voivat sisältää fyysistä näyttöä, todistusmateriaalia ja tietojen analysointia. Yhdessä todisteiden pitäisi antaa tarkastajalle mahdollisuus antaa arvovaltainen lausunto. Tilintarkastajat voivat löytää todisteita sääntöjenvastaisuuksista, tietoja, jotka viittaavat kirjanpitokäytäntöjen pitävyyteen, tai epäselviä todisteita, jotka vaikeuttavat vakaan kannan ottamista. Tilintarkastaja keskustelee tarkastuskertomuksessa todisteista ja niiden lähteistä, jotta jokainen, joka tarkastelee raporttia, voi ymmärtää, miten tilintarkastaja on tehnyt tietyn johtopäätöksen.

Fyysisten todisteiden osalta tilintarkastajilla on käytettävissään monenlaisia ​​todisteita. Yksi on luonteeltaan dokumenttielokuva; yrityksellä tulee olla paperikirjanpito ja sähköinen kirjanpito, ja nämä tiedot voivat olla erittäin hyödyllisiä. Lisäksi tarkastustodisteisiin voi kuulua omaisuuden fyysinen tarkastus. Jos yritys väittää esimerkiksi omistavansa kiinteistön, tilintarkastaja voi mennä katsomaan sitä ja määrittämään, vastaako kiinteistö kirjanpitoasiakirjojen kuvausta.

Todistusaineisto sisältää vahvistuksia tai kolmannen osapuolen vastauksia tilintarkastajan lähettämiin kyselyihin. Tilintarkastaja voi esimerkiksi pyytää pankilta tietoja yrityksestä tai pyytää asiantuntijalta omaisuuden arvon arviointia. Tilintarkastajat tekevät myös suoria asiakaskyselyitä ja käyttävät sitä osana tarkastustodisteita. Asiakkaan vastaukset voivat antaa tärkeän käsityksen kirjanpitokäytännöistä ja asiakkaiden asenteista. Havainnointi on toinen auditointitodistuksen muoto, jossa tarkastaja tarkastelee, miten asiakas toimii kontekstoidakseen tarkastustulokset.

Tietojen analysointi on keskeinen osa auditointia. Tämä sisältää muunlaisten todisteiden läpikäymisen johdonmukaisen kertomuksen laatimiseksi ja huolenaiheiden tunnistamiseksi, kuten tilinpäätökset, jotka eivät täsmää. Tilintarkastajat voivat myös osallistua uudelleen suorittamiseen, jossa he tarkistavat laskelmien ja siirtojen oikeellisuuden. Virheet voivat paljastaa kirjanpitokäytännön ongelman tai yksinkertaisen virheen, joka pahensi isompaa ongelmaa, kun sitä ei havaittu.

Tarkastustodistuksen lähde voi olla tärkeä arvioitaessa tarkastuksen pätevyyttä. Ulkoiset todisteet ja tarkastukset ovat yleensä vahvempia, koska tarkastajat olettavat, että kolmannet osapuolet eivät ole erityisen kiinnostuneita tarkastuksen tuloksista. Sisäiset todisteet ja tarkastukset voivat olla arvokkaita, mutta ne voivat olla myös puolueellisia. Tilintarkastajat pyrkivät todistusaineistossaan eri lähteisiin luomaan tasapainoisen kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta.