Vaikka kaikki tietovarastot ovat hieman erilaisia, lähes neljässä varastossa on neljä erilaista tietovarastovaatimusta: mitoitus, tiedonhallintatyökalut, rakenne ja ohjelmistoalusta. Tietovarasto on mikä tahansa järjestelmä, jota käytetään suurten tietomäärien tallentamiseen muodossa, joka mahdollistaa tietojen poimimisen ja raporttien kehittämisen. Tämä työkalu on kasvanut eksponentiaalisesti, kun yhä useammat organisaatiot alkavat kerätä ja hyödyntää suuria määriä sähköistä tietoa säännöllisesti. Nämä neljä vaatimusta ohjaavat kaikkia päätöksiä, jotka liittyvät onnistuneen tietovaraston käyttöönottoon ja ylläpitoon.
Tietovarastojen vaatimukset laitosten ja laitteistojen mitoittamiselle voivat olla hyvin monimutkaisia, koska nämä vaatimukset riippuvat tunnettujen ja tuntemattomien tekijöiden yhdistelmästä. Fyysisen tilan vähimmäiskoon tulee aina sisältää nykyiset laitteet ja suunnitelmat tuleville laajennuksille. Suuremman tallennuskapasiteetin todellinen tila pienenee palvelimien valmistusprosessin parantuessa. Siksi tarvittava vähimmäistila saattaa kutistua olettaen, että laitteet päivitetään uusimpaan versioon vuosittain.
Käyttämättömän liiallisen tallennuskapasiteetin ostaminen ei ole kovin kustannustehokasta, koska varastointilaitteiden poistot ovat erittäin korkeat. Yrityksen tarpeiden mitoittaminen 12–18 kuukauden ikkunalle tulevaisuudessa on yleisin prosessi, jota käytetään tietovarastoon liittyvän laitteiston ostamista suunniteltaessa. Kaikki päivityssuunnitelmat tai parannukset vaikuttavat merkittävästi tarvittavaan kapasiteettiin.
Tietojen hallintatyökaluja käytetään tietojen siirtämiseen tietovarastoon ja sieltä pois. Käytettävän ohjelmiston tyyppi ja monimutkaisuus ovat perusvarastovaatimus. Paras ohjelmistosovitus riippuu vaadituista toiminnoista, aiotusta käyttäjästä ja varastolta pyydettyjen tietojen monimutkaisuudesta.
Tietovarastovaatimuksiin kuuluu tietovarastorakenteen valinta. Käytettävissä on useita rakenteita, ja valinta riippuu varastoon lisättävistä tiedoista, todellisten kyselyiden monimutkaisuudesta tietoja vastaan ja käyttäjien hienostuneisuudesta. Ohjelmistoalusta on olennainen osa tietovarastovaatimuksia, ja se ohjaa monia työkalun tukeen ja ylläpitoon liittyviä päätöksiä.