Toimistonhallintatehtäviä on monia erilaisia, vaikka näiden johtajien perustehtävät ovat melko samanlaiset. Toimistopäälliköt valvovat yrityksen hallinnon sujuvaa toimintaa ja varmistavat, että tarvittavat tarvikkeet toimitetaan ja toimistolaitteet ovat toimintakunnossa. Yleensä he palkkaavat, irtisanovat, kouluttavat ja ylentävät työntekijöitä. Tämän sateenvarjon piiriin kuuluvia erityyppisiä työpaikkoja ovat yritys-, lääketieteelliset ja lakiasiaintoimistot sekä käytännössä hallittu hallinto.
Yrityksen toimistonjohtotehtävissä voi olla esimies kussakin yrityksen haarassa. Piirin johtaja, yleensä pääkonttorissa, valvoo kaikkia haaratoimiston johtajia, ja matka on usein osa työnkuvausta. Yritysten toimistopäälliköt voivat suunnitella ja valvoa organisaation lähestymistapoja henkilöresursseihin, palkkahallintaan, verkkosivujen sisältöön ja mainoskampanjoihin.
Lääketieteellisen toimiston johtotehtävissä tarvitaan anatomian ja laboratoriomenettelyjen tuntemusta sekä terveydenhuoltolakeja. Nämä johtajat työskentelevät lääkäreissä, joissa he valvovat avustajia ja varmistavat, että potilaiden terveystiedot pidetään asianmukaisesti. Potilaiden luottamuksellisuus ja lääketieteellisen jätteen asianmukainen hävittäminen ovat vain kaksi keskeistä asiaa, jotka lääkärin toimiston johtajan on varmistettava, että henkilökunta on aina tietoinen. Lääketieteellisen avustajan ylentäminen toimistopäälliköksi voi olla mahdollista.
Lakitoimistotyöt edellyttävät kokemusta ja ymmärrystä lakitoimenpiteistä. Toimistopäälliköt voivat valvoa suurta lakimieshallinnon avustajien ryhmää, ja he hallinnoivat päivittäisiä hallintoprosesseja ja pitävät kiinni budjetista. Palkanhallinta ja henkilöstö ovat muita tehtäviä, jotka liittyvät moniin näihin tehtäviin.
Virtuaalitoimistojen johtajat työskentelevät usein useille pienemmille yrityksille osa -aikaisesti eikä vain yhdelle yritykselle kokopäiväisenä työntekijänä. Pienyritykset sopivat virtuaalitoimistojen hallintatöitä tai ulkoistavat niitä suurempia todennäköisemmin. Virtuaaliset etätyöt voivat olla houkuttelevia vaihtoehtoja pienyrityksille, jotka kasvavat, mutta eivät vielä tarvitse kiinteää kokopäiväistä tai osa-aikaista toimistopäällikköä paikan päällä.
Vaikka muunlaiset johtajat, kuten Internet -tekniikan (IT) ja myynnin johtajat, työskentelevät toimistoissa, toimistojen hallinta viittaa nimenomaan niihin tehtäviin, jotka liittyvät yrityksen hallinnon yleiseen johtamiseen. Muuntyyppiset johtotehtävät ovat luonteeltaan osastollisia, mutta toimistotyön tehtävät ovat paljon yleisempiä. Esimiehen on esimerkiksi huolehdittava päivittäisistä yksityiskohdistaan, joiden avulla luodaan sujuva yleinen työympäristö.